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财会人员在日常的工作中，用到Excel的地方非常的多，当然用到Excel函数、Excel公式的地方就更多了，如果对于常用的Excel函数都能够掌握，对于提高工作效率将有很大的帮助。 一、判断'姓名'等短字段是否重复。  方法: 1、选定目标单元格。 2、输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$9,B3)>1,'重复','')。 3、Ctrl+Enter填充。 二、判断'身份证号码'等长字段是否重复。  2、输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&'*')>1,'重复','')。 解读: 对比判断重复的公式，发现长字段的多了'&'，原因在于在Excel中只能判断12位以下的数字，对12位以以后的数字，全部当做0处理。加上'&'强制将数字转换成了文本。然后进行对比。 三、根据身份证号计算年龄。  2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00'),TODAY(),'y')。 四、根据身份证号计算出生日期。  2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00')或=TEXT(MID(C7,7,8),'0!/00!/00')。 五、根据身份证号计算性别。  2、输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。 六、根据身份证号计算退休时间(男:60岁，女:50岁)。  2、输入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),'0!/00!/00'),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。 七、计算合同到期时间。  2、输入公式:=EDATE(D3,E3)。 八、条件求和。  1、在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。 九、多条件求和。  1、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,H3)。 十、计算日期所属季度。  2、输入公式:=LEN(2^MONTH(D3))&'季度'。 十一、特定条件下的最小值。  1、在目标单元格中输入公式:=MIN(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 十二、指定条件下的最大值。 1、在目标单元格中输入公式: =MAX(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。 十三、指定条件下的平均值。 1、在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。 十四、多条件计数。 1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,G3,D3:D9,H3)。 2、Ctrl+Enter填充。 十五、多条件求和。 1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=G3)*(D3:D9>H3),D3:D9)。 十六、动态查询数据。 1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,B3:D9,3,0)。 3、选定数据源-【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。 4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=($g$3=$b3)。 5、单击【格式】-【填充】，选取需要的颜色，【确定】-【确定】。 |
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