分享

听说你还没有联系导师?快来看看怎么给导师发邮件吧~

 舞者是我 2018-07-13

最近小编们常常在后台收到很多同学发来索取联系导师邮件模板的留言,首先告诉大家其实我们的保研资料包里是有的~今天小编就以自己的邮件为模板,和大家专门交流下编写联系导师邮件的经验~




       导师是我们研究生(博士生)生涯中最重要的人,提前联系好导师,使得互相之间都可以在无论是学术方面还是脾气生活方面有一定初步的了解。于已于师,都是一种负责的行为。此外,好的导师肯定会被很多人关注,所以联系导师的邮件非常重要,或许可以成为让你从众多申请人中脱颖而出的契机!

那么如何才能写出一封完整、得体的邮件呢?



首先我们先以下面这封邮件作为样本来和大家分析一下信的组成


 尊敬的x老师:

您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封邮件。
(必要的信件格式,不要忘记就好)
     我是xx大学(211工程)土木工程学院土木工程专业2018届(本科一批)应届毕业生,我叫xxx。我已经收到了贵校的夏令营通知,我在贵校的网站中得知您主要研究方向其中有xxx结构,尤其是在看到您在岩土工程xx结构的研究中造诣极高,内心的敬仰之情油然而生。因为我对这方面很感兴趣,希望能在研究生阶段有更深入的学习。所以冒昧来信,希望能得到您的指导。
(第一段,先写出来自己的最概括的信息:哪所大学,是否已经报名了导师的学校,夏令营或者复试到了什么样的程度。然后再加上对导师的专业了解并说明对其哪一个研究方向感兴趣,这样导师才能对你留下印象,同时也说明你做好了了解这个导师的基本功课,起码的尊重。)
      在此,我先给您简单介绍一下我的基本情况。在xx大学这三年来,我一直勤奋学习,力求上进,同时参与了一项国家级大学生创新训练项目“xxxx”,以第二作者在xx期刊(中文核心)发表《xxx》一篇,申请了一项实用新型专利《一种xxx》,在此过程中我学习了文献查询、论文撰写、专利修改、Midas建模。我的前五学期加权平均分成绩xx,排名:x/xxx。并通过了全国英语四六级考试,其中四级成绩xx,六级成绩xx。
(这一段写清楚自己的学习分数、科研项目、发表论文、申请专利、四六级成绩情况,注意这里面顺序问题,越“高端”的成果越优先写,同时最好也要写出自己擅长做的科研内容、熟悉的软件等等)
      我在课余时间热衷于参加各种学术竞赛,并取得了一定成绩。2016年以队长身份在xx大赛获得三等奖,2017年以第三成员在第十四届“挑战杯”xx竞赛获得一等奖,参加学校BIM大赛、结构设计大赛、测量大赛皆取得一定成绩,荣获了大学生综合素质A级证书等30余项奖励与荣誉。
(之后开始着重写一写竞赛的情况,之所以放后面单独写是因为本信主人因为参加过很多竞赛,情况比较特殊,如果把所有比赛和上面一段合在一起会非常混乱。各位看官可以根据自己情况排列顺序。此外,记住自己写的各个段都不要太长,咱们自己平常看到很长一段的东西都会头疼,更何况导师?注意比赛也要按照高端程度排列)
      我在贵校官方网站上查询了您的有关信息,看到您一直在岩土工程xx结构领域进行研究,并且在xx方面发表的论文《xxxx》其中的xxx方法非常具有潜力和研究价值,作为学生,我十分敬仰您在此领域取得的成就,我十分希望能够通过我的努力成为您的学生,但不知道您主要看重学生什么方面的素质,若成为您的学生,需要进行哪些方面努力,在此,我真诚地希望能听到您的意见!
(这一段写一写对导师目前研究方向、最近发表的论文的理解,一方面证明你是认真学习过导师的成果,另一方面也是表明你对导师研究的哪一个方面更感兴趣,也让导师可以做到优选。当然本范文里由于保护隐私原因没有全部放出,各位可以自己进行撰写。最后的几句是一种转折艺术,可以让对方开始根据你的情况进行思考而不是走马观花地看完,他会开始研究是否接受你,并对你提出问题)
      随本邮件附上我的简历以及参与项目的成果,还请老师过目!谢谢林老师!我热切地期盼着您的回复!若有机会希望能在夏令营时与老师交流!
(这一段不需要解释了,祝福加上期待回复)
      祝您身体健康!工作顺利!

       此致

敬礼!


(邮件的最后,如果有个人简历、比赛成果、科研论文等,最好重命名后作为附件发给导师,让导师对你有更深的印象,同时也展示了自己的水平。另外一个小技巧,为了避免等邮件回复的火急火燎,大家在发送前可以选择“需要回执”这一项,这样只要导师点开了你的邮件,你也可以收到回执,知道导师看过你邮件了,也就不需要天天上邮箱等了)




当然,本文只是一个简单的模板,只是为了给大家提供一种联系导师发邮件的一个思路。

如有不详,还望谅解~


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多