天天被骂excel图表做的烂，那怎么才叫做的好？

不少同学有个错误的观点，认为PPT中的图表一定要现场讲，才能把希望通过图表表达的意义讲清楚。这是非常错误的观点！凯哥是做市场的，市场团队需要频繁输出各种PPT和分析图表。我经常对自己的团队说，经过思考的PPT或者图表自己会说话。

那到底怎么做呢？我们先来看一张图。这是一张销售季度业绩折线图。普通同学做出的图基本上是长这样的。

普通同学的折线图

稍微好一点的同学可能会加上数据标签。但是，即便加上了数据标签，这张图表的可读性还是非常的差。

我们来具体分析一下这张图的问题出在哪里？

1. 这样图表中有实际已发生的数据，也有预测的数据。比如2018年Q3和Q4的数据就是预估的。表中没有任何的区分；
2. 2017年Q3是一个非常低的数据，但2018年的Q3是个非常高的数据。为什么会有那么大的区别。到底发生了什么？需要额外解释；
3. X和Y轴上的刻度字体非常小，看不清。年度是重复的，不够简洁；
4. 图下部经凑度不够，整个图表显的太空；

这样的图表，与会者第一眼看到会有疑问。这张图没有任何的细节展示，到底为什么要放这张图？图表并没有自己在讲故事。

来看看凯哥的图。

表意清晰的折线图

是不是清楚了很多？

1. 丰富了细节，区别了实际数据和预测数据。预测数据用虚线表示。X轴上的时间刻度也做了区分；
2. 特殊数据做了突出显示，并且增加了注释；
3. Y轴做了调整，图表下部展示更为紧凑；
4. 刻度的字体大小做了调整，视觉上更舒适；

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这张图是怎么做出来的，凯哥一步步教你。

1. 从原始数据改起。我们来对比一下，你们的原始数据和凯哥的原始数据。

原始数据对比

你的原始数据都在一列中，凯哥的分了好几列。原始数据的处理，是制作高可读性图表的第一步。只有把销售数据拆成两列，在折线图中才能分别设置线段展示方式。

2. 选中后三列，插入折线图。得到原始折线图。大家已经可以看到，两段折线颜色是不同的了。需要注意的是，原始数据中交接的那个数据，两列中都要有。不然两段折现是连不起来的。

选择后三列

两段折现已经能够区分

3. 选中后一段折线，修改颜色、宽度、和划线类型。得到以下结果

更改第二段折现表现方式

更改好的样式

4. 选中图表中的X轴，再点击右键，点击选择数据

更改X轴的数据表现方式

5. 选择水平（分类）轴标签，将数据替换成源数据中的A和B列，注意A1和B1格不需要选中。得到以下结果。

重新选择X轴数据

预测数据展现方式为虚线

6. 加入数据标签，调整X/Y轴刻度字体大小，突出显示个别数据，增加描述。那么这么一张自己会说话的图表就完成了。

大家学会了吗？

关注凯哥，学会更多Excel和PPT技巧。