最近几年,有越来越多的企业认识到了员工内在动机的威力——让员工因为热爱工作本身而积极主动地去努力,而不是仅仅为了获得奖励或避免惩罚而去被动做事。OKR便是和内在动机深刻吻合的一种机制。 OKR是一次真正的变革和转型尝试,需要组织内部的支持。然而很不幸的是,组织通常都会抵制变革。那么,作为公司的HR,我们该如何促成OKR这一提案的有效推进,进而提升员工积极性呢? 常识君|有话说 01 为何需要OKR KPI考核时代,可以说是定了目标不达成就会被惩罚的时代,而趋利避害的思维一定会让我想方设法地避免惩罚,这是人之常情。 也正因为如此,大家在制定KPI时,总会对自己的能力有所保留和隐藏。 假如自己有120分的力气,就只会和上级说60分,最终经过讨价还价,再在主管面前“积极主动”地上调成80分,达成主管和自己的“双赢”。 OKR很好地解决了这个问题。 既然考核目标会造成大家故意压低目标和不敢挑战的现象,那么OKR干脆就不考核目标完成率,同时还很好地吸收了目标管理领域的诸多先进思想,强调要有一定比例的目标是员工自下而上制定的,强调要快速应对业务变化,设定目标周期,强调目标要全员公开,等等。 所有这一切,都是围绕着如何真正从人性的角度去激发员工的自主性,让员工愿意积极主动地去贡献,而非通过胡萝卜加大棒的方式。 也就是说,OKR上升到了内在动机的层面,寄望的是内驱力驱动。 但是,正如Google前首席人才官所说的那样:人们即便对旧有的绩效管理有千般的不满,他们也同样不会自动自发地对新的绩效管理方式说好。 强大的KPI文化并不会自动终结,人们仍习惯性地基于旧有的KPI思维来理解和打量一切。 他们脑海里很自然地会问:
OKR是一次真正的变革和转型尝试。很不幸的是,大量文献表明,组织通常都会抵制变革。 02 成功转型的4个关键 哈佛商学院的迈克尔·贝尔和尼廷·诺里亚估计变革失败的概率高达70%。 因此,为了更利于你推进变革,很关键的一点是,你应当坚持关注变革领域的最新研究成果。 最近全球咨询公司麦肯锡的一项调查研究,揭示了有效推进变革提案的4个关键管理行为: 1. 率先垂范 领导者要能说到做到,以身作则,向员工展示期望的行为,殷切希望下属做出相应的变化。 高管对OKR的参与至关重要。 2. 培养大家对变革的理解和必胜信心 如果员工理解了变革的理由,他们就更有可能表现出对这些变革的支持。 这一行为可以通过创建一个变革故事去向大家宣传,清晰地告诉员工为什么变革必不可免,大家可以对它有哪些期待,以及哪些工具将会被提供给他们以支撑变革。 3. 通过正式机制强化变革 你可以通过组织结构、系统、流程来为员工提供正式机制,支持他们拥抱新理念及行为。 例如,你可能需要修正你的绩效评估系统以部分地包含个人的OKR结果,这就在OKR变革和正式机制(绩效评价)之间建立了一致性。 4. 能力培养 当员工具备表现出新行为的能力时,他们更有可能做出期望的改变。 这一行为强调了具体的战略的重要性,它将指出哪些技能是执行所必不可少的。 一旦你评估了当前的技能优势与预期的竞争优势之间的差距,你就可以从中找到你所希望开发的技能点。 没有神奇魔法能确保你一定能设计出一种有效的方式,或确保你一定能促成变革提案的成功实施。 但是如果你花了足够的时间和精力,严格遵循给出的建议,我们确信你能为你的OKR项目打下一个坚实的基础,让你在OKR实施中处于有利位置。 03 OKR实施计划 在你开始OKR项目时,需要孜孜不倦地关注细节。 在看到OKR有如此众多的好处后,通常大家会抵制不住诱惑,急急忙忙地就去制定OKR,而不多加考虑,这样做会造成混乱,以及大家对这个项目能否成功的大量质疑。 想象这样一副场景:你欢欣雀跃地准备开始实施OKR,于是立即召集你的高管以及他们的下属开会,以建立公司层面的OKR。 这不可避免地会存在一些问题,比如大家可能对你要创建的OKR并未达成共识。 虽然在一天结束时,你的墙上满是各种即时贴,你制定出了一组看上去很完美的OKR草案,但当你休会并开始询问大家是否有疑问时,情况就会发生逆转,很多人会举手提问:“然后呢?下一步要做什么?” 如果你没有考虑过这个问题,你就无法很好地回答它,从而让大家对它的可行性产生怀疑,进而很快导致实施过程的流产。 我们并不需要用一个小本子详细规划好在未来18个月可能会发生的每一个细节,只需要大致列出实施方案即可,以便你能跟踪项目进度,并帮助你克服过程中的困难。 接下来, 就讲讲OKR计划阶段和实施阶段的关键步骤。 1.计划阶段 这一节我们要讲的是如何为OKR的成功推行奠定基础。如下是一些需要考虑的关键步骤:
2.实施阶段 这一阶段我们将提供一些具体步骤,以指导你创建第一份OKR,并回顾你的初步成果。 你的实施计划理所当然应该基于你在哪个层面实施OKR来进行。我们假定你是从公司层面开始实施OKR的: 1) 提供OKR培训 我们之前已经谈到,由于OKR特别简单,因此很多组织在切入OKR时,很容易跳过这一重要步骤。 我们可以将OKR培训的概念延展一下,这个环节你不仅是在讲述这个模型的基础知识,还应该分享你们为什么现在要选择应用OKR、其他公司的成功案例以及大家能从中受益什么。 2)确保公司有完整的使命、愿景和战略 你的OKR应当源于战略,同时能驱动愿景的达成,并同整体使命保持一致,这是OKR能否成功的关键保障,因此在你开始实施OKR前应该确保这一点。 3)创建公司层级的OKR:有几种可选步骤供参考:
4)在公司范围内讲解OKR 可以采用电邮等多种媒体进行宣传,但最重要的还是要和大家面对面交流(例如员工大会),这样可以促成一次关于为什么选择这些OKR以及它们是什么的对话沟通。 5)跟踪OKR 你不能把OKR制定后就束之高阁,你应当在季度中间(或者其他你规定的节奏)对它进行跟踪和审视。 6)季度末汇报成果,给OKR打分并在整个组织内交流结果达成情况。 我们的一位同仁非常痴迷于计划,她的办公室墙上挂着的唯一一幅大字上写着:“没有计划,就没有成功。” 遵循给出的步骤去计划,你一定能成功。 |
|
来自: guoxiongxin > 《管理》