平时觉得自己会很多Excel技能,比如利用迅捷CAD编辑器将Excel转换成CAD,或是利用快捷键Ctrl+A、Ctrl+C选择复制等等,不说已经是大神,但至少可以秒杀一众小白。可是工作久了,你会发现,似乎Excel技能也无法缩短你的加班时间,这肿么办? 难道自己操作跟不上,还是快捷键用的不对?小编告诉你,这是因为你的Excel技能没有“偷懒”。 偷懒?怎么偷懒?看看下面的方法,你尝试过没? 1.把F4当成格式刷难道你只是把F4用到更改Excel公式引用上面么?不要这样,你还可以用来“重复”操作呀,就是简易格式刷。 (1)一键合并单元格合并单元格,选中你需要合并的单元格,然后点击【开始】--【对齐方式】--【合并后居中】。 接下来,第一次合并完成后,你想要再次合并单元格,直接选中想要合并的单元格,按F4就好了。 (2)快速插入空白行同理,选择想要插入空白行位置,右键点击插入按钮,完成第一次插入后,就可以同样选择想要插入空白行的位置,按F4插入啦。 2.强大的Shift键(1)快速选择连续行/列选择第一行/列,按住shift键,在选择最后一行/列,就可以一并选择该区域的所有内容啦。 (2)Alt+shiftAlt+Shift+方向键、组合快捷键,选取要组合的列; Alt+Shift+向右箭头,一键组合; Alt+Shift+向左箭头取消组合 (3)Ctrl+ShiftCtrl+Shift+L,筛选快捷键,选取数据表,一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。 Ctrl+Shift+向上/下/左/右箭头,向指定方向选中该行。 3.Excel的分列功能(1)快速提取身份证日期在填好身份证号码后,想要提取出生日期怎么破? 选择【数据】,点击【分列】,在分列对话框中,调整分列线,框选日期部分,并将数据改为“日期”格式。 (2)拆分文本和数字选中需要拆分的内容,选择【数据】,点击【分列】--【固定宽度】,之后调整宽度,点击下一步,点击【目标区域】,选择拆分后文本和数字的显示区别,然后按回车键完成操作即可。 小提示:此方法有一定的局限性,对应部分的文本或者数字的位数必须一致。 |
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