【原】excel规范化技巧：如何正确的给单元格标注颜色

瓶子每天都坚持给大家推送excel教程，不知道有多少小伙伴是每天坚持学习的呢？坚持一天看不到效果，坚持一个月看不到效果，但是你若能坚持一年，如果还没效果——嗯，我实在就没话可说：）

在过去的教程中，瓶子就一直在反复强调，我们做表格的时候，一定要规范化操作，这样后期汇总数据时可以节约非常多的时间。简单来说，就是能把规则告诉excel从而自动完成的，就别去手动操作完成。比如下图：

按表格中手动标色的单元格求和，相信看过前两天教程的小伙伴都会操作吧（以前有分享教程，请到前面找一下）。

使用查找的方式太局限，而宏表函数和VBA对于初学者来说太难理解，那何不一开始就把规择告诉excel，从而简化数据汇总的工作呢？

往往我们手动去给单元格标色时，肯定有一定的规律，比如上图就是100-200标绿色，200-300标黄色，300以上标红色。可以把这套规择通过条件格式工具告诉excel。

选中数据区域，点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规择”-“介于”。

在弹出的对话框中，输入100到199设置为“绿填充色深绿色文本”。点击确定。

再同样的方法设置200到299为“黄填充色深黄色文本”。点击确定。

再次点击条件格式，选择“大于”。

大于300的设置为“浅红填充色深红色文本”。点击确定。

此时可以对比下面两个图，左图为手动标色，而右图为使用条件格式标色。

手动标色看起来配色丑且浪费时间，并且将表格交给领导看，他也不明白你标色的含义，甚至时间一久你自己也会忘。而条件格式标色的配色看起来很舒服，并且非常快速，还可以随时查看自己建立的规择。选中数据区域，点击条件格式下的“管理规则”。

在弹出的对话框中，移动鼠标到对应的规择上，就可以查看每个标色的含义。

并且我们还可以在表格录入数据前，就提前把表格设置好规择，当你录入的数据满足某一个规择时，会自动显示颜色。

下面我们对绿色求和，在N6单元格输入公式：

=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">100",K6:K17,"

公式解析：

SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）

对K6-K17区域中大于100小于200的单元格求和。

同样的方式对黄色单元格求和，公式为：

=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">=200",K6:K17,"

而红色单元格就是大于300的数据，只有一个条件，使用sumif就可以完成，公式为：

=SUMIF(K6:K17,">=300")

公式解析：

SUMIF（条件区域，条件，求和区域），当条件区域和求和区域相同时，求和区域可省略。

对K6-K17区域中大于300的单元格求和。

怎么样，是不是很简单呢？大家可以再用之前教程中手动标色求和的三种方法试一试，看看求和结果是否相同。

大家一定要记住：任何应用程序都是有一定的规范的，只能在其规定范围内进行操作，才会事半功倍。所以为了后续工作的快捷的进行，我们在用excel时，从录入开始就一定要注意规范化和标准化，这样才能少走弯路，效率才会提升。

＊＊＊＊部落窝教育－excel规范化标注颜色＊＊＊＊

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