为了把握传达信息和宣传目的，主持人首先要做的就是认真备稿，是每次具体的播音创作的开始。
备稿包括广义备稿和狭义备稿
广义备稿是指平时不断的学习和积累，作为新闻工作者应该具备较高的政治觉悟和理论水平，广博的文化知识，深厚的专业基本功和艺术修养等。所以说广义备稿是播音创作的基础。
备稿的步骤：
（一）划分层次
层次是稿件的布局、结构。从播音的角度对稿件中的自然段进行归并和划分。其中划分层次的目的是使句子“归堆儿”“抱团儿”，但是要注意逻辑划分要服从表情达意的需要。
（二）概括主题
主题是稿件的中心思想，是事实中包含的思想含义。在播音前对稿件主题做一个好的概括有利于调动主持人播音时的思想感情。
（三）联系背景
这个背景是指稿件播出的背景。分析背景是为了更好地把握稿件中的政治精神和播音的针对性。背景包括两个方面：一是和稿件有关的党和政府的路线，方针、政策等；另一方面是指国际、国内各个方面的现实情况及变化。前者称为上情，后者称为下情。
（四）明确目的
目的是稿件作者意图的升华，而我们要明确的目的是指播音员主持人的播出目的。要注意我们主持时必须结合现实情况去分析目的。同时，明确目的对播音员起统帅作用，它可以使播讲人的播讲愿望积极、主题更加的鲜明；还能加强与受众的交流感；也能根据目的的正确把握播讲方式和态度分寸。
（五）找出重点。
它有两种存在方式：集中和分散。找出重点是为了在播讲中有主有次，在重点上下工夫，次要的部分为重点部分的表达服务。
（六）确定基调。
基调是稿件总的感情色彩和分量，播音时总的态度倾向，不是指某一句某一段的感情色彩和分量，也不是播音员声音的高低。它体现的是播音员对稿件的认识，感受的整体结果。
（七）情景再现。
情景再现是播音员在播音创作中调动思想感情使之处于运动状态的重要手段，是具有播音特点的重要术语。在播音员脑海里不断浮现，形成连续活动的画面，并不断引发相应的态度感情。
情景再现有四步：1、理请头绪 2、设身处地 3、触景生情 4、现身说法
当然情景再现还要明确两个问题
第一、情景再现一定要以稿件为依托，是在分析稿件的基础上进行的。
第二、情景再现一定要产生与具体的感受当中，感受是要把文字搞变成自己要说的话的关键环节。还有就是播音时内在语的表达。
内在语是指那些播音语言中不便表露、不能表露或没有完全表露出来和没有直接表露出来的语句关系和语句本质。它是帮助播音员、节目主持人把稿件变成自己要说的话，使自己的思想 感情运动起来，提示播音员主持人找到恰当的表达语气的重要方法。
内在语对播音表达的直接引发和深化含义有重要意义。它的作用概括起来有两个方面：揭示语句本质和语言链条。
有6种基本类型：发语性内在语；寓意性内在语；关联性内在语；提示性内在语；回味性内在语；反语性内在语。
当然播音员主持人在播讲时要有一定的对象感。对象感是必须设想和感觉到对象的存在和对象反应，必须从感觉上意识到听众的心理、要求、愿望、情绪等，并由此而调动自己的思想感情，使之处于运动状态。但是要注意对象感不是单单设想对象，同时要解决好传与受的关系问题，一般来说应是平等的关系。
传与受的关系应该是息息相通的。理解感受越深，播讲对象越具体，表达技巧越熟练，播音语言的亲切感就越强。
语言表达的外部技巧有以下几点:
（一）停连
1.停连包括停和连。有停顿，有连接才能更好的传情达意。停和连，在有声语言中常常是同时存在的，既是生理需要，同时也是心理需要。停顿是思想感情运动状态的延续和延伸，而不是思想感情的终止、中断和空白。恰当好处的停顿，应该起到“此时无声胜有声”的作用。
2.停连的方法大致可分为扬停和弱停，直连和曲连
停连主要有：区分性停连、呼应性停连、并列性停连、分合性停连、强调性停连、判断性停连、转换性停连、生理性停连、回味性停连、灵活性停连。
（二 ）重音
1.重音就是那些着重要强调的词和词组。也就是说对那些重要的词或词组，播音时。要着重强调一下，以便突出的，明晰地表达具体的语言目的和具体的思想感情。
2.重音的运用方法主要有：快慢法、强弱法、虚实法
它也有10种类型：并列性重音、对比性重音、呼应性重音、递进性重音、转折性重音、强调性重音、比喻性重音、拟声性重音、肯定性重音、反义性重音。
语气是播音表达技巧之一，它是“思想感情运动状态支配下语句的声音形式”。它也有两方面构成。一方面是一定的思想感情，一方面是具体的声音形式。二者相辅相成，前者决定后者，后者对前者有反作用。具体的思想感情包括一个是语气的感情色彩，一个是语气的分量。这是语气的灵魂。
语势是指一个句子在思想感情运动状态下声音的态势，或者说有声语言的发展趋势。语势的五种基本类型：波峰类（有声语言的发展趋向是由低到高再向低）波谷类（声音呈由高向低再到高的态势）上山类（声音的发展趋向为由低到高）下山类（声音由高向低发展）半起类（声音的发展趋向也是由低向高发展，但是上至一半就止住了）节奏是指“这一段”、“这一篇”的思想感情运动状态的外部呈现，主要表现在相对独立的节目中的有声语言那种抑扬顿挫、轻重缓急的回环往复。
具体落实到语气及语气的衔接中，语气是指“这句话”的思想感情的色彩和分量。把握节奏重要的是把握有声语言的变化。基本语气，基本语势，基本转换，建构了节奏的类型。大约有六种类型：高亢型、低沉型、紧张型、舒缓型、轻快型、凝重型。
运用节奏技巧要掌握的方法有：
一、欲抑先扬，欲扬先抑。
二、欲停先连，欲连先停。
三、欲重先轻，欲轻先重。
四、欲快先慢、欲慢先快。
