人人都需要：Word实用技巧集锦，用时不求人

提到Word，很多人都是一种不屑的眼神，认为它既没有Excel高深莫测的函数，又没有PPT炫酷的动画效果，可操作性极低，Word技巧非常之多，今天与大家分享几例，感受下Word真正的力量！

1、插入自动目录

没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了：

2、快速将标题分页

写文档要做的第一步是先将大纲列出来，列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页？↓↓↓

3、快速统一图片大小

如果文档中插入的图片过多又大小不一，整个版面就会显得很乱。如何快速统一图片大小呢？看↓

4、给字加上拼音

如果文档中出现了生僻字，是不是标注个拼音比较好呢？以免后续拿到文档的人尴尬。

5、Word转PPT

开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图：

如果有多个文档需要同时转换，最好下载个转换器工具，效率会高一些。

6、查看隐藏的格式标记

有时想要查看文档用的是什么格式，但被隐藏了，该如何破？

这里我们可以直接点击查看段落组中的显示和隐藏段落标识即可。

具体如图所示：

７、奇偶页页眉内容不同

在实际工作中，常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容，那该如何操作？

首先双击页眉处，在奇数页中输入相应的内容，然后勾选奇偶页不同，最后关闭即可。

具体操作如下：

８、如何将页眉设置为两条线条

一般在页眉处插入横线只有一条，那如果要添加两条横线呢？

首先打开编辑页眉处，之后选择底纹和边框，选中两条横线，运用于段落即可。

具体操作如下：

９、如何将小数点对齐

为了美观表格，所以经常会对齐小数点，那该怎么操作呢？

首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。

具体操作如下：

10、如何美化Word表格

选中表格，然后点击设计——表格样式即可 。

具体操作如下：

11、为文本添加着重号

编辑文档时，偶尔需要为重点部分的文本进行标注，有一个方法就是为文字添加着重号，而Word文档中就可以直接添加。

方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“.''，点击【确定】按钮，着重号添加好了。

12、为文本添加删除线

对编排好的文档进行较对时，发现有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此时，可以为文本添加删除线。

方法：选中要添加删除的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项，点击【确定】按钮即可。

13、改变文本框形状

绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。

方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

14、PDF转Word

方法1：借用Office软件

如果你的Office版本为2013，可以直接右击你需要转换的PDF，打开方式选择“Word”，系统就会自动帮你进行转换。

微软大法的黑科技确实很多哦，建议为了方便办公，还是升级一个2013版本的Office 吧。

方法2：OneNote大法

Microsoft OneNote是一款你常常见到，但从来不会使用的微软系统自带软件。

在 OneNote 中 点击【插入】-【文件打印样式】-【选择PDF文件】，

文本插入后，右击，选择【复制所有打印输出页中的文本】，此时你就会发现顺利转化啦。

如果复制结果显示乱码，可能是因为语言编码问题，进行到上述第三步时，选择[使图像中的文本可搜索]匹配语言，就能够解决。

方法3：在线转换器：PDF帝

如果你恰好没有上述两个软件，那你需要一款在线PDF转换器。在小编试用过近十多个在线转换工具中，我还是觉得我们自己家PDF帝PDF转换器比较靠谱，基本可以稳定输出。不过它也有两个小缺陷：第一：较大的PDF文件，上传和转换，这两个过程中需要多等待，千万不要着急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再转换，以免转换失败。

15、给段落添加框线

操作方法：

选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。

小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。

具体操作如下：

16、简体字转为繁体字

操作方法：

选择需要转换的文本，之后点击【审阅】——【中文简繁转换】——【简转繁】即可。

小贴士：同理，若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。

具体操作如下：

17、对齐图片

操作方法：

插入一个表格，右击选择【表格属性】，选择【选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】，之后设置好单元格大小，然后直接插入图片即可。

具体操作如下：

小贴士：图片需要提前设置好一致的尺寸。

18、Word不同页面不同页眉、页脚设置

1、我们先【双击】页眉处，进入对页眉的编辑状态。

2、然后给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处可退出页眉编辑状态。

3、将光标定位到该页面底部最后处，进入选择【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

4、此时，光标就会自动跳到后面一页去，我们在这一页中再次双击进入页眉编辑状态。

5、然后【设计】-【导航】-取消选择【链接到前一条页眉】，然后修改页眉内容即可不影响前面一页页眉，后面的以此类推。

19、Word不同页面不同页码

1、双击进入页码编辑状态，然后【插入】-【页眉与页脚】-【页码】，选择一种样式。

2、退出页码编辑状态，将光标定位到该页面底部末尾出，【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

3、此时，光标已经到第二页来了，我们进入该页面页码编辑状态，取消选择【链接到前一条页眉】，然后删除该页码，后面的几页页码也会随着被删除掉。

4、光标不动，我们再次【插入】-【页眉与页脚】-【页码】-【设置页码格式】，在弹出的选项中，我们选择【起始页码】数据为【1】，然后确定。

5、上面只是设置，我们还需要插入一次。再次进入【插入】-【页眉与页脚】-【页码】，选择一种页码样式，这次就是第二页从1开始显示。

当然，方法就是这样了，想要设置其他效果，灵活运用一下就行了。

20、将word文档保存为不能修改格式

1、保护文档

在word中就要一个保护文档的功能，我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口，点击“工具”，选择“常规选项”功能。

接着，在弹出的“常规选项”窗口中，勾选“建议以只读的方式打开文档”，并添加“修改文件时的密码”，对文件进行加密保护。

也可以通过“word选项”中“自定义功能区”，选择“不在功能区中的功能”，找到并添加“保护文档”功能。

接着，回到word页面，选择“保护文档”，勾选“只读”并设置密码进行保护。

也可以直接点击“文件”，在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。

2、转换成PDF格式

前面已有介绍。想要保护文档，最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”，就可以输出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中，我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”，点击“安全”，勾选“加密PDF以保护其内容”，进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。

21、输入上下标

单独输入上、下标

Word中单独输入上、下标的方法有多种，这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。

（1）快捷键法

上标：Ctrl+shift+=

下标：Ctrl+=

（2）上、下标功能法

点击【开始】-【字体】组，单击“上标”或“下标”按钮。

（3）上、下标功能法

按Ctrl+D组合键，打开“字体”对话框，勾选“上标”或“下标”选项即可。

同时输入上、下标

对于单独输入上下标的方法非常简单，然而在创建化学方程式、数学公式时，经常会遇到上、下标同时输入的情况，操作方法如下：

点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，打开”双行合一“对话框，在”文字“文本框中的字体”2“和”t“之间插入一个空格，单击”确定“按钮即可。

脑洞大开

上、下标输入还能会碰出什么样的火花呢？继续往下看：

如：输入NO3文本后，选择”NO“，点击【插入】-【首字下沉】-【首字下沉选项】，打开”首字下沉“对话框，在”位置“栏中选择”下沉“选项，单击”确定“按钮，效果如图。

22、Word快捷键集合~

常规任务

创建不间断空格：Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符：Ctrl+连字符

字体加粗：Ctrl+B

字体倾斜：Ctrl+I

为字符添加下划线：Ctrl+U

将字号减小一个值：Ctrl+Shift+

将字号增大一个值：Ctrl+Shift+>

将字号减小1磅：Ctrl+[

将字号增大1磅：Ctrl+]

删除段落或字符格式：Ctrl+空格键

复制文本或对象：Ctrl+C

剪切文本或对象：Ctrl+X

粘贴文本或对象：Ctrl+V

选择性粘贴：Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式：Ctrl+Shift+V

撤销上一步操作：Ctrl+Z

恢复上一步操作：Ctrl+Y

打开“统计字数”对话框：Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档

新建文档：Ctrl+N

打开文档：Ctrl+O

关闭文档：Ctrl+W

拆分文档窗口：Ctrl+Alt+S

撤销拆分文档窗口：Ctrl+Alt+C

保存文档：Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

查找内容、格式和特殊项：Ctrl+F

重复查找：Ctrl+Alt+Y

替换文字、特定格式和特殊项：Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置：Ctrl+G

移至上一个编辑位置：Ctrl+PageUp

移至下一个编辑位置：Ctrl+PageDown

切换至其他视图

切换至普通视图：Ctrl+Alt+P

切换至大纲视图：Ctrl+Alt+O

切换至草稿视图：Ctrl+Alt+N

大纲视图

提升段落级别：Alt+Shift+←

降低段落级别：Alt+Shift+→

降级为正文：Ctrl+Shift+N

上移所选段落：Alt+Shift+↑

下移所选段落：Alt+Shift+↓

扩展标题下的文本：Alt+Shift+加号

折叠标题下的文本：Alt+Shift+减号

扩展或折叠所有文本或标题：Alt+Shift+A

显示首行正文或所有正文：Alt+Shift+L

显示所有具有“标题1”样式的标题：Alt+Shift+1

显示从“标题1”到“标题n”的所有标题：Alt+Shift+n

插入制表符：Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档：Ctrl+P

切换至/退出打印预览：Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动：箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页：PageUp或PageDown

在缩小显示比例时移至预览首页：Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页：Ctrl+End

审阅文档

插入批注：Ctrl+Alt+M

打开或关闭修订：Ctrl+Shift+E

将“审阅窗格”关闭：Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端：Home

转到文档末端：End

定位至第n页：n,Enter

退出阅读版式视图：Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项：Alt+Shift+O

标记引文目录项：Alt+Shift+I

插入索引项：Alt+Shift+X

插入脚注：Ctrl+Alt+F

插入尾注：Ctrl+Alt+D

处理网页

插入超链接：Ctrl+K

返回一页：Alt+←

前进一页：Alt+→

刷新：F9

删除文字和图形

向左删除一个字符：Backspace

向左删除一个字词：Ctrl+Backspace

向右删除一个字符：Delete

向右删除一个字词：Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“office剪切板”：Ctrl+X

撤销上一个操作：Ctrl+Z

字符和段落格式

增大字号：Ctrl+Shift+>

减小字号：Ctrl+Shift+

逐磅增大字号：Ctrl+]

逐磅减小字号：Ctrl+[

更改字母大小写：Shift+F3

将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A

应用加粗格式：Ctrl+B

应用下划线：Ctrl+U

给文字添加双下划线：Ctrl+Shift+D

应用倾斜格式：Ctrl+I

复制格式：Ctrl+Shift+C

粘贴格式：Ctrl+Shift+V

将段落左对齐：Ctrl+L

删除段落格式：Ctrl+Q

应用正文样式：Ctrl+Shift+N

应用“标题n”样式：Ctrl+Alt+n

功能键参考

访问Microsoft Office的联机帮助：F1

移动文字或图形：F2

重复上一步操作：F4

开始中的定位命令：F5

前往下一个窗格或框架：F6

审阅中的拼写命令：F7

扩展所选内容：F8

更新选定的域：F9

显示快捷键提示：F10

前往下一个域：F11

另存为命令：F12

插入特殊字符

域：Ctrl+F9

换行符：Shift+Enter

分页符：Ctrl+Enter

分栏符：Ctrl+Shift+Enter

长破折号：Ctrl+Alt+减号

短破折号：Ctrl+减号

可选连字符：Ctrl+连字符

不间断连字符：Ctrl+Shift+连字符（-）

不间断空格：Ctrl+Shift+空格键

版权符号：Ctrl+Alt+C

注册商标符号：Ctrl+Alt+R

商标符号：Ctrl+Alt+T

省略号：Ctrl+Alt+？

在文档中移动

左侧一个字符：←

右侧一个字符：→

左移一个字词：Ctrl+←

右移一个字词：Ctrl+→

上移一段：Ctrl+↑

下移一段：Ctrl+↓

左移一个单元格（表格中）：Shift+Tab

右移一个单元格（表格中）：Tab

上移一行：↑

下移一行：↓

移至行尾：End

移至行首：Home

移至窗口顶端：Ctrl+Alt+PageUp

移至窗口结尾：Ctrl+Alt+PageDown

上移一屏：PageUp

下移一屏：PageDown

移至下页顶端：Ctrl+PageDown

移至上页顶端：Ctrl+PageUp

移至文档结尾：Ctrl+End

移至文档开头：Ctrl+Home

移至前一处修订：Shift+F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格：Tab

一行中的上一个单元格：Shift+Tab

一行中的第一个单元格：Alt+Home

一行中的最后一个单元格：Alt+End

一列中的第一个单元格：Alt+PageUp

一列中的最后一个单元格：Alt+PageDown

上一行：↑

下一行：↓

向上选择一行：Alt+Shift+↑

向下选择一行：Alt+Shift+↓

在表格单元格中插入新段落：Enter

在表格单元格中插入制表符：Ctrl+Tab

以上Word技巧希望能够帮到您，本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发！您的鼓励就是我们前进的动力！