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office办公软件三套件word Excel PPT，对于各有用处，PPT善于做展示汇报，Word大量文字处理工作，Excel善于的就是数据统计，分析和展示。 计算机操作能里差，那么首先你的熟悉你的电脑操作系统，在windos10或者windows7之间选择一个。两个系统操作快捷键 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打开资源管理器（文件管理器），windows键是空格或者CTRL键旁的图标键。熟悉使用可以事半功倍。 Excel的操作 计算机操作能力差那么从基础的使用开始。使用office2010以上的版本，WPS已使用最新版本，这里我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去记什么快捷键，前期使用鼠标操作，理解什么操作有什么作用。 1、基础操作 常用的操作基本都在HOME页（低版本有些是主页）。 尽量不要使用合并居中，表名使用跨越居中（合并居中旁有个小箭头选择）工作薄改为表名，跨越居中便于后期的选择。自动换行，单元格对其方式。 冻结首行；多纵列数据时冻结首行可以跟便于看数据，但是前提没有合并有单元格 2、 单元格操作：插入时间，数据变换，数字变文本格式，都可以右键在单元格格操作， 快速填充：序号，单元格保持数据不变复制，未下拉时按住ctrl也有同样效果。 编辑栏：查找，替换，排序，筛选，删除重复值 重要的是单元格分割，一个单元格中的数据分为两列以便于操作的步骤， 3、函数操作 加函数，减函数，求和函数，平均函数，常用的也在home页编辑栏。在公式栏选择函数鼠标光标放在上方会显示使用方式。 加减求和平均也可以在单元格中直接使用+-*/ （可以使用序列数字体验一下） 4、数据透视表 可以偷懒的数据分类汇总工作，大量修改原始数据而不用改表的操作。 注：数据透视表最好将原始数据放置于一个工作薄，透视表放一个工作薄。 5、数据图形展示 合理的选择适合当前的图形展示，如演示数据：饼图只能展示一个数据类型，柱状图就可以一次将三个数据展示出来，图标标题没改，双击修改。图标的样式和显示颜色也在图标旁的按钮修改。 5.、文件命名 不用版本号，用日期 错误：xxx项目xx经济值 V1.0 xxx项目xx经济值 V1.0 V1.1 比如：2018.7.5 xxx项目xx经济值 2018.7.6 xxx项目xx经济值 |
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