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读书笔记——《番茄工作法图解》

 hexi720 2018-09-27
 发布时间:2013-4-22 10:47:49


 


最近刚刚看完《番茄工作法图解》,写一篇读书笔记来和大家分享,自己也正在慢慢尝试使用,大家也可以一起来。

 

 

 一、番茄工作法概述

   



 

别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始!别想着“这个任务好复杂,怎么做得完啊”,想想“我从哪里开始呢?”

1.    选定一项任务,定时25分钟,开始工作,时间一到就休息5分钟;


2.在一天的开始,从“任务清单”中提取最重要的任务,填写到“今日待办”清单;

3.如果今天没打算做的事情,就别写到“今日待办” 清单;

4.将“今日待办”清单按重要程度排序,最重要的排在第一位;因为仅仅写出一张任务清单是不够的,关键在于选择。

5.启动番茄钟,开始攻克今天的第一项任务。

   

三、番茄钟预估——培养时间敏感度

 



 

1.预计每项任务需要的番茄钟(25分钟)个数,然后开始,即使无法按预计完成也没关系,因为你已经尽力了。

 

2.如果一个番茄钟还没到就搞定了一个任务,那么,请不要切换到其它任务,可以回顾、检讨、总结这个任务的完成经过。

3.如果一个任务预计超过7个番茄钟,那么说明这个任务太大了,需要分解成几个小任务进行。

4.如果一个任务小于一个番茄,合并其他小任务,凑足一个番茄钟。

5.预估每个任务需要几个番茄钟?完成之后,实际与预估对比。详细记录哪些高估了+N,哪些低估了-N。(N代表番茄钟个数),如果N值太大,说明我们的时间敏感度不够。

日积月累,我们预估时间的能力会越来越灵敏,然后我们就可以在番茄钟之间设立适当的缓冲时间。

 

四、番茄钟被中断

 



 

番茄钟时间之内,尽量不要中断,不要被打扰,因为每一次打扰,大脑的工作区就会丢失一些信息,重新找回状态的代价挺大的。

中断有两种情况,一种是自己走神,想起有其他的事情要办,另外一种是外部中断,别人交付的新任务,或者自己忘记了,别人催促的任务等等。

 

内部中断——自己走神,用 ’记录中断次数,将需要做的事情记录到待办清单就好,加上u(计划外)标记,尽量不要中断当前番茄钟。

外部中断——别人打扰,用 - 记录下来,同样将需要做的事情记录到待办清单,加上u标记,尽量不要中断当前番茄钟。

如果番茄钟时间还没到,你就转而去做另外一个任务,那么这个番茄钟不可记录到番茄钟的个数中去。如果一天当中 u 特别多,就要检讨我们的计划是不是有问题,因为有这么多计划外的任务出现。

 

五、团队番茄工作法

 

 

 



 

 

番茄工作法并不限于个人使用,团队也可以灵活变通。

比如会议,一个会议有3个议题,那就每个议题25分钟,然后休息5分钟;继续下一个议题。

在家里,可以和自己的小孩一起用一个番茄钟:你工作,小孩写作业,专注25分钟,一起休息,一起重新开始,哈哈,好像挺好玩的吧!

 

 

 

六、仪式

 

 



 

仪式就是执行一套相同的动作和准备程序。这样的目的是使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。

 

 

比如很多比赛选手在比赛正式开始之前都会有自己的热身活动,优秀的选手一般都会是同一组动作,因为思想和肌肉都已经形成了条件反射,只要这一组动作一出现,思想和身体都会自动进入最佳状态。

 

对我来说,健身锻炼就需要一个仪式:换上运动鞋、运动服,打开健身视频。

不要小看这样一个简单的仪式,很多人健身无法坚持,就是因为缺少一个仪式,导致每次都是惰性取得了胜利,而简单的仪式可以很好地战胜你的拖延症,养成良好习惯!

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