excel工作表关于数据文本格式的应用

在日常的学习和工作过程中，我们经常会实用实excel工具对数据进行一些简单的处理，但有时却会在实一些简单的问题上遇到阻碍实，这里涉及到对数据文本格式的运用。举实两个例子来说，某天我要为一些商品输入代码，于是我输入“000024”，回车，结果excel表中给显示成了“24”；再比如我给张三输入身份证号码，于是我输入123456789987654321，结果excel表中显示成了”1.23457E+17“。

这是为什么呢？追根究底这是数字格式的问题。在我们没对excel表中单元格进行设定时，这里会默认为常规数值，所以输入”000024“会显示为24，输入身份证号码时，因为excel表格对于数据精确度只能显示到十五位数，所以也不能完整地将其显示出来。

解决方法一:这里我们以输入身份证号码为例，首先选中需要输入身份证号码的那一列，然后鼠标右击，找到并点击【设置单元格式】，然后在【分类】下方找到并点击【文本】，点击确定完成，然后就能输入所要输入的身份号码了。具体操作如下图所示：

图2/6

解决方法二:在输入身份证之前，先将输入法切换为英文状态，先输入一个单撇号“'”，然后再输入身份证号码，就完成了。具体操作如下图所示：

图3/6

ps:不太建议第二种方法，转换输入法，容易出错，不知道你们怎么看？

但是凡事总有意外，比如sap软件中的数据导入excel中一开始就是文本格式，但是却需要计算（比如求和），这时怎么又会遇到问题，因为文本无法计算。这时有人可能会说可以通过设置单元格式来改变数据类型，但是尝试过这种方法的小伙伴们肯定会发现依旧没用。

图4/6

解决方式是这样的，选中所要修改的数据，其左上角会出现一个”带有感叹号的竖立的正方形“标志，在其下拉列中可以找到”转换为数字“的选项，这样就能进行计算了。

图5/6