很多Excel小伙伴都了解过数据透视表,制作步骤虽然简单,但用起来却相当不便,做不出自己想要的结果。 今天,院长介绍数据透视表中10个必须掌握的技巧,帮助大家发掘透视表的无限可能性。 1. 更改数据源 创建数据透视表后,如需更改数据区域,不需要重新建立数据透视表,直接更改原有透视表的数据源即可。 点击数据透视表任意区域,使用【分析】菜单中的【更改数据源】功能,重新选择数据区域。 2. 更改值的汇总方式 对经办人进行销售金额的统计,默认为销售金额的合计,现需查看经办人单笔最高的销售金额。 点击【值】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值汇总方式页签中【计算类型】改为最大值。 3. 统计门店销售金额的占比 统计出各门店销售金额后,通过更改值的显示方式,统计出各门店销售金额的占比。 点击【值】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值显示方式页签中【值显示方式】改为列汇总的百分比。 4. 显示/隐藏门店销售金额汇总 选中门店名称,右键鼠标,使用【分类汇总“门店”】功能,则可显示各门店的销售金额汇总值,再次点击,则重新隐藏。 5. 对经办人销售金额进行排序 选中销售金额,右键鼠标,使用【排序】功能,选择升序或降序。 6. 空白单元格显示为0 当数据透视表中对应的单元格没有数据时,该单元格会显示为空白。 通过数据透视表选项【布局和格式】页签下的格式功能,让空白单元格显示为0。 7. 样式改变为表格形式 点击数据透视表任意区域,使用【设计】菜单中的【报表布局】功能,改为【以表格形式显示】,可把数据透视表的展现形式变为一般的表格。 8. 显示数据明细 对数据透视表中任意一项数据,双击鼠标左键,会生成一张新的工作表,可查看该数据的明细条目。 9. 禁止查看数据明细 数据透视表选项【数据】页签下的【启用显示明细数据】功能,取消勾选,无法通过双击单元格查看数据明细。 10. 以日期创建组 一个月的销售数据分为上、中、下旬显示,通过以日期创建组实现。 选中日期,点击鼠标右键,使用【创建组】功能,步长改为【日】,天数改为【10】。 Excel成长学院,国内最大的Excel微课学习平台,每周3-4节高质量Excel微课,还有院长大大的原创干货教程,让你在欢乐中轻松学会Excel。 |
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