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送案例 | 演讲PPT最容易遇到的五大问题,解决了你就是PPT设计高手。

 健康慢走 2018-10-11
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不知道还有没有人记得,2016 年国际体验设计大会的“PPT事件”。某顶级互联网公司用户体验总监 L 先生 ,因为演讲PPT 制作水平粗糙丑陋,被公司从管理层中除名。


来感受一下这份辣眼睛的PPT

       

现场一度有观众对其喊道“你太low了,下去吧”,导致演讲直播被迫中断数分钟。

           

而在同一活动中别人家PPT是这样的:


Uber

       Microsoft


可见,一份简洁大气的PPT,对于演讲的重要性。




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在这里,幻灯片是为了辅助用户更好的完成演讲。


对于多数用户来说,最常见的用途主要还是在讲座、上课、提案、工作总结、小组报告等等


虽然看起来跟那些高大上的发布会级幻灯片不沾边,但本质上,这些幻灯片的道理都是一样,为了配合演讲来使用。



这样的幻灯片做得好,在不听演讲,不结合上下文的情况下,光靠看,别人很难甚至完全无法了解你要表述的内容。


如果仅仅分享幻灯片的页面设计,可能你只学到了一些简单的排版技巧,而真正最重要的是幻灯片与演讲的配合,这就必须结合演讲内容一起研究才能习得


对于知识付费的热潮时期,这样的演讲型PPT技能是必不可少的。




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可是,许多演讲高手并不擅长PPT设计,或者没有时间和精力为每一页幻灯片精心排版、给文字内容搜索合适配图、选择颜色搭配。


他们更愿意把精力放在内容的打磨上,靠口头语言和肢体语言完成演讲,通过舞台魅力打动观众。


也因为这个原因,很多人,接到PPT制作的时候第一个反应是打开PPT页面,然后开始写,结果写了半天,还卡在前一两页,不知道该怎么进行下面的内容。


其实,想要制作出美观清晰的演讲型幻灯片,应该是先做好准备工作。


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了解演讲场地和设备的情况


如果有可能,尽量去实地看一下演讲场地设备。如果觉得不太方便或者时间不够充裕,可以向主办方详细询问活动场地和投影设备的情况。



比如这次演讲活动,听众的数量、教室还是会议室、小教室还是阶梯教室、投影的位置、投影与观众的距离、投影仪还是液晶屏、投影的比例和尺寸等等。


这些因素都会对幻灯片的制作产生直接影响。


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 确定幻灯片尺寸和背景


举个例子,这次活动场地是个会议室,听众人数很少,显示设备是一块尺寸很大的液晶屏,活动时间为晚上,结合上述情况,就会建议使用深色渐变背景。


因为我们知道液晶屏的亮度远高于普通投影仪,由于场地小,观众与液晶屏的距离就比较近,加之晚上没有室外光线干扰环境较暗,白色或鲜艳的背景会显得刺眼,长时间观看会让眼睛不适,深色渐变背景则更为柔和。


幻灯片的风格和受众确定后,制作就会相对容易了。




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想要设计好一套有逼格的PPT还是有套路可循的。


看了上千份PPT,也听了很多次现场演讲,总结出了大家最容易犯的5个错误及解决办法。


第一、文字太小

投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小。


在现场,可以这么测试,走到房间的后面,也就是在你演讲时观众坐的最远的位置,打开有最小尺寸文字的幻灯片,如果你不能轻松看清,那么观众也一样。


调整方法:

第一是背景确定,第二是字体选择


背景色尽量简单、干净,和字体颜色差别大。

字体,建议至少用35-40号,像Arial那样的无衬线字体,在屏幕上更容易被眼睛识别。



第二、文字太多

每一页幻灯片上填写太多的文字。


挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。

如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字,他们就不能同时听你这个演讲者说话。


ppt更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众


调整办法:123原则


任何一个单一话题,一定不要超过10屏去讲解;标题或关键字用20磅以上的字标出;任何辅助性的文字说明,最好不要超过30个字 



第三、照念每个字

当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字,显然这是一次失败的演讲的前兆。

从演讲技能角度来看这很糟糕,因为演讲者失去了和观众的目光接触。


而且,你在读幻灯片的过程一是打断你自身的思路,二是让听众感觉你可能并不是很理解你所讲的内容,从而让听众对你的演讲失去兴趣。


调整方法:学习用“B”键


在需要观众认真听讲的地方,可以按下“B”键,屏幕就会变黑,所有的注意力就会转移到演讲者身上,当你需要继续用PPT进行下面的演讲时,只需再按一下B键就可以了。



第四、滥用附属功能

演示文稿中用了太多程序里各类功能。

包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。


幻灯片是为了让你的演讲效果更佳,而不是给观众展示你对功能方面的熟练度。ppt不是依靠效果堆砌起来的,这会让观众感觉疲倦。


调整方法:三不原则 


不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果,包括幻灯片切换。


打造简洁而鲜明的风格。



第五、无效的图片

符合题意的图片更能被理解,并能为你的演讲加分。


用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。利用图片来说明你的主要观点。任何单张幻灯片上不要放太多图片。确保每张图片的质量。


调整方法:“文不如表,表不如图”!

能用图时,不用表;能用表时,不用字。 


人先看图表,再才看文字。所以能用图的不要用表,能用表的不要用文字。


人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。


标出这三点,观众就会很省事。



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