EXCEL多表合并、汇总，二级联动下拉菜单，一个函数5种经典应用

导读：

在EXCEL知识的海洋里，办公室工作的每个人，从小白到高手，每个阶段，都有必须掌握的技巧和公式，而有一条通向高手的毕竟之路，就是indirect函数，今天重点讲解一下。

作者简介：

MOS办公软件国际认证大师级

10年办公应用经验，企业部门负责人

函数释义：

INDIRECT(ref_text,[a1])

此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中 单元格 的引用，而不更改公式本身，请使用此函数，INDIRECT为间接引用。

题引：

在上图中，F1单元格值为100，G2单元格值为F1，如果我们在H2输入公式=inderect（G2），得到的结果，是100，而不是F1，这是因为这个函数不是直接的引用函数，而是作为一种迂回存在，先得到G2只为F1，而后返回F1的值。

功能简介：5种用法，助你成就高手之路

用法1：二级下拉菜单制作

图二

如图二，制作步骤：

1. 在D列输入列标题，部门，而后在部门下面，新建公司的部门， 这里只做两个部门，品质部和销售部
2. 以D列新建的两个部门为列标题，而后新建两列，并在每个部门下面，输入部门的人员名单
3. 选中基础数据区域，就是部门区域，而后点击公式，根据所选内容创建，在弹出的窗口，我们选中首行
4. 选中首行后，就产生了三个名称区域，1，名称为部门，包含销售部，品质部；2，销售部，包含销售部人员；3品质部，包含品质部人员
5. 开始引用，选中B列，而后点击数据，有效性，而后允许值改为序列，在公式那里，输入=部门，因为部门下面，有品质部和销售部，所以我们再输入B列部门的时候，下拉菜单的序列，才显示的是销售部，品质部
6. 选中C列，而后点击数据，有效性，序列，而后输入公式=indirect(B1)这里的B1，因为要进行变化的所以，不能用绝对引用，如果写作indirect(B$1),就是错误的，如果这样写，永远返回以B1为名称的值，就是部门

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用法2：创建开始区域插入行列不受影响的数据区域

如图1，当我们计算总和的时候，用到了sum公式，当我们在中间插入一行，发现没有问题，很多亲们就认为会了，其实不然。

当我们在引用区域的首行，插入一行，而后我们就可以看到，原来引用的区域，是无法自动调节的，这时原来的sum(F2:F12),变成了sum(F3:F12)，首行引用区域变了，就导致了总和的变化，不准确，那么再这种情况下，如何创建固定引用范围呢？

正确做法：将原来的公式，调整为=sum(indirect('F2'):F13)

这样在indirect('F2')的引用区域内，是不会自动变化的，不会因为插入，或是删除，而改变，就达到了固定数据区域的目的

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用法3：一列转三列

如果需要转4列，就讲原来的3，改为4，而后将2，改为3，就可以了，这里不做解释，大家理解下

公式：=INDIRECT('B'&3*ROW(C6)-2+COLUMN(C6))&''

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用法4：多工作表合并

用到的公式：=INDIRECT(B$1&'!B'&ROW())

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用法5：多工作表合并汇总求和

用到的公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({'销售部','品质部','采购部','公关部'}&'!a:a'),B2,INDIRECT({'销售部','品质部','采购部','公关部'}&'!B:B')))

这个公式，是有难度的，是indirect函数和sum的配合，(INDIRECT({'销售部','品质部','采购部','公关部'}&'!a:a')，这部分，其实就是为了返回每个工作表的A列，而后和关键词B2对比，求出每个工作表B列对应的值的汇总，刚开始的亲们，理解不了，只要知道有这种用法，知道用就行了