Excel vlookup函数老是出错？那就看看这些错误原因和解决办法吧

本文转载自公众号:解晴新生，作者:解晴。感谢作者无私分享！ 

不少朋友问：明明表格中有我要查找的数据，可用Excel Vlookup函数总是出错，为什么？

让我们先来回忆一下Vlookup函数的使用方法。

虽说我们看到的错误返回值常见的只有“#N/A”、“#REF!”和错误的结果。不过实际上有多种原因会造成这些错误。

错误代码解释：

#N/A：找不到要查找的内容。

#REF!：引用了无效的单元格。

单元格引用出错

这大概是新手最容易犯的一个错误了。

新手们经常会将Vlookup函数的参数都设置成相对引用，然后看到第一个Vlookup公式正确了，就直接下拉填充，结果后面的公式的查找范围分别下移了一行，导致查找到了错误的数据或“#N/A”。

所以，通常Vlookup函数的第二个参数，也就是查找的范围我们建议使用绝对引用。

返回值引用超出了数据范围

这个错误通常发生在表格中有很多列的数据，或要查找的数据范围不在第一列时。

第二个参数查找范围的第一列就是Vlookup使用时可以返回的第一列。也就是说，查找范围是“$A$2:$C$18”时A列是第一列，查找范围是“$B$2:$C$18”时B列是第一列。

Vlookup第一个参数不是查找范围的第一列 

这也是新手们不了解的一个知识点。

Vlookup函数第一个参数必须是在第二个参数指向的区域的第一列。如果不是第一列，可以通过调整第二个参数的范围，或剪切单元格的方法来实现。当然也可以使用lookup等其他函数，或使用Vlookup逆序查找公式：“=VLOOKUP(E14,IF({1,0},$B$2:$B$18,$A$2:$A$18),2,0)”。

匹配设置出错

Vlookup函数的最后一个参数是0（精确匹配）或1（模糊匹配），省略时表示模糊匹配。不建议省略，即使要省略，也建议在第三个参数后添加一个分号。

空格导致出错

被查找的内容前后有空格，这时可以使用trim函数处理被查找的数据。

注意公式“=VLOOKUP(E14,TRIM($A$2:$C$18),3,0)”输入完毕，必须同时按“Ctrl Shift Enter”键输入，否则将得到“#VALUE!”。

另外，我更推荐大家修改原始的数据，将这些不必要的空格去掉。

数据格式不匹配导致错误

这个常见于数字与文本型数字之间。

当你要查找的是数字，而被查找的区域中显示的是文本型数字；或者相反的情况时，即使你的Vlookup函数没有错误，你仍然会得到错误的结果。

这种时候，应该修改单元格的格式。

通配符冲突导致的错误

当Vlookup函数的第一个参数包含“*、？、~”等通配符时，Vlookup函数就会出错。这时需要使用SUBSTITUTE函数进行处理，将这些符号替换为“~*”、“~？”以及“~~”。

总结

上面说了那么多，其实就一条：Vlookup出错后，我们应该逐一排查它的4个参数，看看是哪个参数出了错。

真正的错误

排除了这些Vlookup函数语法上的错误后，如果表格中确实没有我们要查找的数据，就会得到“#N/A”。