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总是抱怨自己没时间，其实真正的原因是你不会合理管理并利用时间。
本文根据用时间酿酒（ID：yongshijianniangjiu）、联想控股微空间（LEGEND-HOLDINGS）、培训杂志（trainingmagazine）往期部分内容整理而成。 一个人对待时间的态度，往往决定了生命的高度。如果你让大把时间白白溜走却不心疼，也就不必抱怨为什么成功的总是属于别人。 小编为大家精选了多种时间管理的方法，还不快快学起来！ 时间管理的四阶段 管理学大师Stephen Covey在《高效能人士的七个习惯》里提到的“4阶段时间管理理论”：
我们通过四个维度来衡量它们的优缺点：紧急程度、重要程度、优先顺序与动态平衡。 第1阶段时间管理工具“办事清单”比较好理解，就是记录下来需要处理的事务，以免忘记。每完成一项任务就打钩或划去，俗称“好记性不如烂笔头”。 第2阶段时间管理工具“日程表”，也是我们经常用到的工具，尤其是在手机上的自带应用。 第3阶段时间管理工具“短中长”计划。通过强调时间优先顺序的概念，所以它可以体现出任务的“紧急程度”。 第4阶段的“重要紧急矩阵”与之前3阶段的时间管理工具不同之处在于：“重要紧急矩阵”根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于能量管理。 一周时间运筹法 时间管理从计划开始，好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作，发现时间浪费之处，找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，再严格按照修正后的方案执行。 一周时间运筹法就是这种时间管理方法的代表。 使用方法 使用一周时间运筹法时，以星期时间为横坐标，标记为从星期一、星期二到星期天，以小时时间为纵坐标，标记为从早晨到晚上，还需要加上备注和总结。 在接下来的一周里，使用者要认真记录时间利用情况，每天都要进行总结，当一周结束后，再进行周总结。如表所示： 对中、基层经理人而言，周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。 这种情况发生的原因在于计划赶不上变化。如果每天追踪这些变化，就会发现每天的计划实施有效性都在减弱，频繁的情况变动导致经理人只关注眼前的具体工作，往往忘记了整体的方向和目标，很难做到协调和平衡. 所以周计划和周检讨非常重要，可以帮助经理人修正和完善计划。 艾森豪威尔的时间管理原则 艾森豪威尔认为，对A、B、C、D四个象限的工作应该采取不同的应对措施，如图所示。 第一，A类既紧急又重要的突发事件，本人做，且立即做； 第二，B类重要但不紧急的工作，本人做，且花费大量时间做； 第三，C类紧急但不重要的工作，尽量不自己做，委托给别人做，如果必须自己做，则要减少工作量； 第四，D类既不重要且不紧急的工作，扔进废纸篓，不做。 新四象限法则 和传统四象限表格一样，新四象限表格也由四部分组成，只是每个象限的内容发生了变化。
使用方法 执行计划：执行自己计划清单里的事项，按部就班地处理； 随机之事：紧急情况、即兴发挥等都是随机之事，它们并不在你的计划之内，你也无法计划它们； 制定计划：考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项里； 发呆：刷剧、刷微博、打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。 事情处理顺序 执行计划＞随机之事（此项目需要临时打断执行计划，但先后顺序上，执行计划通常在前面）＞制定计划＞发呆。 甘特图 甘特图（Gantt Chart）又称为横道图、条状图(Bar Chart)，以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。 甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度，形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。 使用方法 以读书为例，左侧输入自己阅读的书名，在横向画出哪些时间花费在这本书上，一天下来花费的时间会形成一条横线，当然，中间可以中断。 甘特图的使用方法众多，这里只是从读书的角度简单介绍了一下，感兴趣的可以自行搜索了解更多甘特图的使用方法。 番茄工作法 “番茄工作法”是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得很多人的一致认可。 使用方法 具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，每25分钟结束后休息5分钟。 在进行“番茄工作法”前，你要做一个任务清单，工作内容要有一个合理分配，每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路，让你专注在一件事情上，以最短的时间最高效地完成任务。 番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。 如果你是一个有拖延症的人，不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人，那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力，然后再尝试一个更长的时间段，避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。 断舍离 “断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。
当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。 充分利用自动化系统 今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能，尽管不能完全用自动化完成任务，我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。 记下你今天做的事，看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法，这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。 当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉，这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。 尽可能的根据你设置的列表自动完成工作，你可以将你的时间用在更为重要的事情上。 管理好自己的时间就是管理好自己的生命，为了不让自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。 |
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