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《政府会计制度》解析专栏之凭证编制及打印

 太行森林 2018-11-21
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政府会计改革带来的深层次的变革

近期,很多行政事业单位已着手组织开展政府会计相关制度培训以及新旧衔接工作。从实际情况来看,大多数单位都将该项工作委托给单位财务人员,特别是具体负责会计核算的人员。然而,多数行政事业单位财务人员表示,对此项工作感到迷茫,甚至一筹莫展。我们需要思考的是,为什么对于基本原理较为简单的政府会计制度,广大财务人员却感到非常艰难呢?笔者认为,解决这一问题的关键是单位财务人员需要进一步厘清政府会计改革的本质。所谓政府会计改革,改的不仅仅是一项会计核算的“游戏规则”,更重要的是在管理意识、业务流程和内部治理水平方面进行改革。


根据2018年8月财政部发布的《财政部关于贯彻实施政府会计准则制度的通知》(财会〔201821号)要求:“各部门、各单位要树立“业财融合”的理念,推动经济业务与会计管理的深度融合发展,以政府会计准则制度实施为契机,加强信息化建设,推进业务信息系统与会计信息系统的有效对接,为政府会计准则制度实施提供技术支撑,确保单位会计信息系统所生成的信息能够满足政府会计改革的需要。各级财政部门和有关行业主管部门应当加强对单位会计信息化工作的指导,积极引导软件厂商为单位会计信息化工作提供高质量的技术服务。”


行政事业单位的会计凭证是反映经济活动的行为,政府会计和内部控制统一于政府治理,二者都是提升国家治理能力现代化的重要工具。政府会计有利于提升会计信息的质量,内部控制则保障了会计信息质量与管控能力的持续改善,二者之间有着必然的联系。


因此,财务信息流和业务信息流是相伴相生的同步关系,不可能割裂业务信息流而只强调财务信息流的改变。


在“业财融合”的大趋势下,财务信息的改变势必会影响到业务信息的改变,进而导致业务流程的改变。只有通过前端业务流程的梳理,才能产生新制度框架体系下所要求的财务信息。否则,如果只是变革会计管理体系,政府会计将会是“无米之炊”、“无本之木”。


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《政府会计制度》的会计凭证该如何编制

只需3个步骤,通过用友政务GRP-U8政府会计制度专版产品能够快速编制出双体系的平行记账凭证!


第1步:输入业务场景关键词


为适应政府会计制度改革的要求,用友政务GRP-U8政府会计制度专版产品预置了基于各种业务场景的业务系统的自动凭证模板,目前已经近预置了2000条分录、700个业务场景、用户也可自行增设。


只需输入业务场景关键词,如“提现”,系统会自动找到“提现”对应的凭证模版。


  第2步:选择凭证模板


  只需选择对应的凭证模版,系统会自动调入该凭证模版。


第3步:录入金额、辅助核算项


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《政府会计制度》的会计凭证显示样式

为适应不同用户的操作习惯,用友政务GRP-U8政府会计制度专版产品支持种凭证展现方式:单凭证左右模式、单凭证上下模式、双凭证模式。


用户可以根据自己的操作习惯,自行进行选择。

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《政府会计制度》的凭证箱显示样式

用户如果选择的是单凭证模式,凭证箱显示样式如下:


  用户如果选择的是双凭证模式,凭证箱显示样式如下:


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财务会计与预算会计的自动化关联校验、智能提醒

如果不使用系统自带的凭证模版库,在手工完成凭证编制后,凭证保存时,系统会根据内置的凭证校验规则,自动进行校验。


如果通过校验出凭证编制错误,系统会自动弹出提示,能够最大限度保证凭证编制不出错。


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在编制财务会计凭证的同时实现自动带出预算会计凭证 

在用友政务GRP-U8政府会计制度专版产品中,通过产品对业务逻辑的对应关系,系统进行抽象处理,编制双体系的平行记账凭证时,财务会计分录能够自动带出预算会计分录,来最大限度保证凭证编制的效率。


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《政府会计制度》的凭证打印样式

在用友政务GRP-U8政府会计制度专版产品凭证打印中,无论是两张凭证打印格式还是一张凭证打印格式,产品都支持普通打印和套打。

那么,在凭证打印中,打印纸张格式如下:

注:此为用友政务公司单凭证模式定制套打纸样式(用友政务专版)。


专注所以专业,用心所以创新!

专注,专业,化繁为简,用友GRP-U8内控管理软件政府会计制度专版产品将持之以恒助力政府会计制度信息化落地!

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