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实际工作中，经常遇到根据不同的情况填充序号（NO）或构建序号的情况，大部分同学还在手动的构建或填充，比较麻烦，费时费力……今天我们就来学习关于序号（No）自动构建的方法和技巧。 一、填充柄法。 1、拖动填充柄法。 方法： 1、在目标单元格中填入前两个序号（NO）。 2、选中填入序号的单元格并拖动填充柄。 解读： 1、此方法是我们常用的序号（No）构建方法，也是最基础的。但是需要注意的是必须是两个数字开始，否则无法得到预期的结果。 2、开始数字可以是4,5，也可以是4,6，5,10等，后续序号根据前两个序号的特点自动构建。 2、双击填充柄法。 前提条件：序列（No）所在的列不能有合并单元格。 方法： 1、在目标单元格中填入前两个序号（NO）。 2、选中填入序号的单元格双击填充柄进行填充。 解读： 1、此方法也是比较常用的序号（NO）构建方法，同样需要注意的是开始必须是两个数字开始，否则无法得到预期的结果。 2、开始数字可以是4,5，也可以是4,6，5,10等，后续序号根据前两个序号的特点自动构建。 二、填充序列法。 方法： 1、在目标单元格中输入开始序号。 2、拖动填充柄填充柄选择【填充序列】。 解读： 1、可以自定义开始序号（NO），但其后续的结果是连续的，无法“跳跃”。 三、Row函数法。 方法： 在目标单元格中输入公式：=ROW(A1)或=ROW(A5)。 解读： 1、Row函数的作用就是提取指定单元格的行号。 2、从示例中我们也可以知道此方法也可以自定义开始序号。 四、标识数据重复次数。 目的：构建“姓名”出现的序号。 方法： 在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。 解读: 1、Countif函数为计数函数，其作用为统计指定范围内指定值出现的次数。语法结构为：=Countif（统计范围，统计值）。公式=COUNTIF(B$3:B3,B3)的意思为统计从B3单元格开始到当前单元格中当前单元格的值出现的次数。 2、注意公式 =COUNTIF(B$3:B3,B3)中参数的引用方式，绝对引用和相对引用相结合的方式，大家要注意理解哦！ 五、不规则单元格序号（No）构建法。 1、Max函数法。 方法： 在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。 解读： 1、Max函数的作用为求指定区域中的最大值，当为非数值类型时，返回0。 2、参数A$2:A2的选定为填充序号（No）当前单元格（暨A3）的上一行单元格（A2）。 3、末尾+1为辅助修正值。 2、Counta函数法。 方法： 在目标单元格中输入公式：=COUNTA(A$2:A2)。 解读： 1、Counta函数为统计范围内非空单元格的个数。公式=COUNTA(A$2:A2)理解为从A2单元格开始到当前单元格的非空单元格个数。 2、合并单元格中如果有值，Excel统计时为最上面的一行为非空，其它行全部为空值。 六、构建AAABBBCCC……的序号（No）。 1、Quotient+Row函数法。 方法： 在目标单元格中公式：=QUOTIENT(ROW(A3),3)。 解读： 1、函数Quotient的作用为：返回除法的整数部分。 2、参数A3中的3的确定方法为小组内同一序号的个数，参数3就是同意序号的个数，暨序号（NO）依次为111222333……等，如果为4则为1111,2222,3333,……等。 2、Int+Row函数法。 方法： 在目标单元格中输入公式：=INT(ROW(A2)/2)。 解读: 1、函数Int的作用为：向下取整为最接近的整数。 2、公式中A2中的2和斜杠后的2确定方法同上。 七、删除、筛选操作后保持序号（NO）连续。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)。 解读： 1、函数Subtotal的作用为：依据指定的命令返回相应的汇总值。语法结构为：=Subtotal(指令代码，统计范围)。 2、3的意思为Counta函数，暨统计非空单元格的个数。 3、此方法对于删除行或者数据筛选的结果，序号都是连续的。 结束语： 本文主要讲解了序号（No）的构建方法，尤其是不规则单元格的序号和删除、筛选后保持序号（No）的连续性，在实际的操作中非常的实用哦！ 学习过程中，如果遇到任何不懂的地方可以在留言区留言讨论哦！ |
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