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你们关于Excel的所有问题,答案都在这里

 cpahyl 2018-11-25

我们痴迷于excel并引以为豪

在这里,发现excel以外更多有趣的故事



欢乐PPT—49天Excel进阶训练营目前已经完成所有学习内容,小伙伴们在学习期间热情似火,QQ群提交作业争前恐后,微信群学习讨论热火朝天,希望大家能够继续加油,憋着这股劲,一次性解决Excel学习难题。


接下来让我们看看在学习期间,小伙伴们都有什么疑问,老师们又是如何解答的。


【提问1】

Excel表格打印的时候始终表格靠左,左右空白不一致,但查看页边距左右是相等的,如何调整?


回答应该是内容不够铺满整页,在页面设置的居中方式中选择【水平】,就可以了。




【提问2】

用了VLOOKUP后,不匹配的单元格会变成#N/A,这个在Excel里认为是什么?想要把#N/A这种单元格替换为文本,比如显示不匹配三个字,怎么处理?


【回答】使用VLOOKUP出现#N/A可能是由以下几种原因导致的:

1.VLOOKUP引用参数不正确;

2.数据格式类型不符;

3.数据中有多余的空格或其它特殊符号;

4.引用区域内没有包含可供查询的关键字,这个时候我们就要重新检查原始表格是否规范以及VLOOKUP函数是否正确。

而要把#N/A替换为文本“不匹配”,可以使用公式G3=IFERROR(VLOOKUP(F3,B1:D10,3,0),'不匹配')。

     



【提问3】

一列代码由多个部分组成,每个部分由“-”连接,现在要取第三个“-”前面的内容,有什么方法。


【答案】使用公式B2=LEFT(A2,FIND('|',SUBSTITUTE(A2,'-','|',3))-1)



【提问4】

如何在银行流水里快速定位到每天的最后一条流水?


【回答】使用公式H2=LOOKUP(1,0/($G2=$B:$B),C:C),向右向下拖动公式填充,具体用法参考课程3.6-C LOOKUP函数。

    



【提问5】

要根据这个规则计算工资,这个公式怎么写呢?

    


【答案】使用公式

B6=400-MEDIAN(400,-400,TEXT(A6-1800,'!0!.9;1;0')*(A6-1800))

    



【问题6】

如图所示,如何将多行数据转换成一行?

    


【答案】使用公式

D2=INDEX($A$2:$B$6,INT(COLUMN(B:B)/2),MOD(COLUMN(B:B),2)+1)

    



【问题7】

如图所示,现在这个数据量级差距太大,表现不出来出租率的变化,怎么实现把出租率放在次坐标轴上呢?

    


【答案】对数据进行重新排列,将出租率数据作为新的数据系列,这样才就能设置次坐标轴。

    



【问题8】

在设置数据有效性时,如何数据来源增减自动更新呢?


【答案】【数据验证】-【序列】-在来源对话框中输入公式=OFFSET($A$1,1,,COUNTA(A:A)-1)


     

动画演示效果👇


     

Tips:把数据来源转为“表”形式,也可以实现数据验证候选项的自动增减哟~



【问题9】

如何通过成绩所得的名次查找姓名?如何在成绩相同的情况下,通过名次查找姓名?


【答案】名次不重复情况下,可以使用最简单的RANK函数进行排名,通过名次匹配姓名时使用公式=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROW(1:1),$C$2:$C$15,0))

    


在成绩重复情况下,在RANK排名的基础上加上这个成绩是第几次出现,得到不重复的排名,在C2输入公式=RANK(B2,$B$2:$B$15)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1,再用INDEX+MATCH函数组合来完成查找。

   

  


【问题10】

如图所示,数据中只有年龄,如何按照年龄段进行统计?

    


【答案】用数据透视表的“分组选择”功能可以实现。


     


【问题11】

如图所示,有一组数据,日期格式不规范,有的是按照年月日显示的,有的是月日年,如何进行规范呢?



【答案】使用公式B2=IFERROR(--A2,--(RIGHT(A2,4)&'-'&LEFT(A2,LEN(A2)-5)))

    


其实,想要精通Excel,最主要的就是打牢基础,然后融会贯通,接下来再晒一个社群小伙伴的作业。


在我们3.5课后练习-实发工资计算拓展玩法中,他用了8种计算方法,不仅把我们课程中的内容掌握得比较扎实,还在此基础上举一反三,体现了8种思路。

IF函数:=D9+IF(B9=$N$9,$O$9,IF(B9=$N$10,$O$10,IF(B9=$N$11,$O$11)))

IFS函数:=D9+IFS(B9=$N$9,$O$9,B9=$N$10,$O$10,B9=$N$11,$O$11)

SUMIF函数:=D9+SUMIF($N$9:$N$11,B9,$O$9:$O$11)

SUMIFS函数:=D9+SUMIFS($O$9:$O$11,$N$9:$N$11,B9)

Vlookup函数:=D9+VLOOKUP(B9,$N$9:$O$11,2,FALSE)

Index+Match函数:=D9+INDEX($O$9:$O$11,MATCH(B9,$N$9:$N$11,0))

Lookup函数:=D9+LOOKUP(B9,$N$9:$N$11,$O$9:$O$11)

MID+CONCAT+FIND函数:=D9+MID(CONCAT($N$9:$O$11),FIND(B9,CONCAT($N$9:$O$11))+3,4)

    


好了,这期的优秀提问就到这里啦,工作再忙,生活再浪,希望大家都能保持着较高的学习热情,坚持很重要,继续加油哦。



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