自从Excel升级到2010版的时候,Excel有了一个新的工具——微图表。小巧美观,可视性嵌套在数据之间,更显专业性、商务性。从今天开始作者带领众表友,一起来对“微图表”一探究竟。 下面模拟了一组城市人口的数据,来看一下吧。 如果要看出各城市人口的多少差异,用图表显示的话,常规应该是使用柱形图,比如下面的示例: 图表突出的是图意,而对于爱读数据的分析师来说,也许就要换一种形式了。 我们来看一下,这个图是怎么做的吧。 选中数据,条件格式中,选择数据条选项的“渐变填充”。在条件格式的管理规则中,选择刚才设定的“规则”,去掉框线颜色。OK了,如此简单,而且估计很多表友都已经掌握了这个知识吧。 好吧,作者发布本篇教程很及时,正好是在表友们掌握了这个知识之后。继续看吧,也许下面的图才是作者今天的重点: 这个有点意思了,空白单元格是怎么做出的条件格式的效果。 1、为了数据列的列宽变窄,我们先处理数据为百万; 2、在数据列后面加一列辅助列,数值可用“=单元格”的形式,等于数据列对应的数据; 3、再重复刚才的条件格式,设置微图表数据条; 4、关键点来了,设置辅助列的字体颜色和数据条颜色一致,字号为1 ,左对齐。 完工,睡觉。 作者云: Excel的字号,如果直接从工具栏选择的话,只有6~72字号,但实际上的字号是从1到409的,可以手动输入。 编后语: 图表的做法就是一个思路,看着做出来是一回事,想到一个小创意又是一回事,下期继续有精彩。 |
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