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问你一个问题，平时你是怎么制作PPT的，是打开PPT就开始插入元素制作了吗？相信很多人都是这么操作的。 俗话说工欲善其事，先利其器。想让PPT制作更有效率，更有系统性，建议你在制作PPT之前可以做一些准备工作。 - 01- 删除PPT自带的版式 PPT给我们提供了很多的母版版式，打开PPT第一眼看到的就是它。对于刚开始接触PPT的时候，这些版式对我们快速上手很有帮助。不过，当我们的PPT水平需要进阶的时候，请果断删除它们，使用空白的版面进行设计。这些版式会严重阻碍PPT设计的发挥。 - 02- 设定版心和参考线 （很多人应该没有听过版心这个词，这是平面设计领域的名词，不过想做好PPT也应该懂点平面设计的知识。） 为了保持不同页面的统一性，我们需要给页面划分一个统一的信息展示区域。我们把这个区域叫做版心，不论是正文文字，形状等信息层的元素都不要超过这个区域，背景层的元素可以不受限制。版心的大小以及版心的原则需灵活使用，不用特别死板。 这一页中所有的问题都是保持在参考线框选的版心之内的。如下图所示。 - 03- 设置默认字体 PPT默认的宋体或等线，表现力不够好，建议更换。单击设计选项卡-变体-字体之后，可以看到下面的对话框。 中文正文和西文正文建议使用同一风格的字体，比较建议使用黑体类的字体，如思源黑体light。中文标题建议使用粗一些的黑体类字体，如思源黑体bold，或者展示性的宋体类字体如方正风雅宋，造字工房朗宋等。 还有一个西文标题字体没有设置，因为标题部分我们几乎不会使用到英文，所以这里建议把它设置为有利于展示数字的字体，比如DIN字体，或者Arial字体。 你是否好奇数字为什么要单独设定？因为数字对PPT的影响太明显了。 使用DIN字体，数字逼格满满。 如果依然使用默认的思源黑体light，效果并不理想。 - 04- 设置默认配色 很多人制作PPT的时候颜色调整非常随意，一会儿从标准色中选择，一会儿用吸管吸取个颜色，这样导致颜色系统非常混乱。 在设计选项卡-变体-颜色-自定义可以找到如下对话框。 这里修改颜色之后，以后我们在选择颜色的时候，统一通过主题色中的颜色来进行更改。这样一来可以让色彩统一，而来可以方便我们批量修改配色。 在主题色中更改颜色，所有的PPT页面就会统一更改。 - 05- 设置默认样式 做PPT的时候我们需要对文字做调整，比如对齐，行距。也需要对形状做调整，比如填充，边框甚至是渐变。如果每插入一次元素我们都需要重新调整的话，虽然有格式刷，但工作量依然不小，其实我可以自定义默认格式，新插入的元素就按默认格式来了。
单击选中元素，以文本框举例，形状同样操作。点击鼠标右键——保存文本框默认格式。这个时候我们再新增文本框就都是这个效果了。
建议操作一遍，体会更深刻。
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