每次写个周报月报就已经抓耳挠腮了,年底了,年终总结这座大山更是令人望而生畏哇! 要知道,年终总结可是公司制度中,上级领导专门抽出时间,倾听你发言的难得机会。此时不认真表现,更待何时? 洁洁研究之后发现,在有限的时间里,领导一般只关心这四个问题: 在这上面多下功夫,就容易提高领导的满意度,而领导提高了满意度,也会反过来更容易接受你的暗示~ 而每一个大问题,也可以拆解成更多的小问题,今天我就用自己的一部分年终总结PPT演示案例,来带你各个击破!(文末还有秋叶大叔的私房干货哟~) 01 工作业绩 ◆ ◆ ◆ 在描述工作业绩之前,我们需要给今年的工作下一个整体的结论。 然后再详细描述你负责的每项工作的结果:工作的进展程度如何?完成了哪些项目?组织了哪些活动?业绩是否达标?……尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。 举个例子说,新媒体行业就可以从用户增长、用户活跃、阅读量、内容规模、内容分发、账号定位、品牌塑造、团队情况这几个层面进行工作成果汇报。 例如:今年总用户数一共增长了多少?今年的整个增长趋势如何?今年一共推送了多少篇文章?转载数与原创数以及占比分别是多少?内容形式上有无做出改革?是否进行全网分发?效果如何?等等…… 报告展示: 02 亮点经验 ◆ ◆ ◆ 从大量的事件中找到今年的闪光点。从原始材料中提炼出实事成果:优化了哪些流程?拓宽了哪些渠道?节省了哪些成本?…… 从你的亮点工作成果中,得出了哪些经验?把自己一年的经验,与公司的同事分享,让别人也能从中获取价值,是非常重要的一个点。 例如在我的报告中: 2018 年秋叶 PPT 多平台分发,全网曝光量超 5000 万。 从多平台分发中得出了以下几点经验: 总结的时候我们可以合理利用热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升汇报的高度。 03 问题分析 ◆ ◆ ◆ 针对今年的工作,有哪些不足的地方?还面临着什么挑战?是哪些原因导致?…… 汇报工作中的不足的时候,一定要诚恳。详细谈谈你会怎么改进现有的做法,提出建议,拥抱挑战背后的机遇。 例如我的工作总结里不足的部分是:策划的活动仅辐射到 5 万人,活动转化到达率 0.8%,传播效果不佳。 我们就可以分析问题原因,提出改进建议与经验: 更多的,是要让领导看见你对不足的思考,对未来的发展期望。 04 未来计划 ◆ ◆ ◆ 最后制定可量化的目标和大体计划,列出关键事项。 例如:秋叶 PPT 公众号明年要达到 500 万用户,要把头条阅读量拉到五万以上,明年要在行业里细分领域里排名第一等等,这些都是可量化的大目标。 然后根据目标结果做倒推,列出计划。同时要向老板展现你对这个行业的了解,证明你定下的计划有理有据,赢得老板的信任并给予支持。 这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理,还可以让 BOSS 从宏观上立刻知道你做了什么,也有机会让他给你更大的发挥空间啦。 今天的「年终总结案例拆解」就到这里了,其实以上数据是洁洁对秋叶PPT发展的美好愿景haha~ 05 One More Thing ◆ ◆ ◆ 最后悄咪咪给你分享一个秋叶大叔的私房干货哟: 点击图片,立即聆听! 你在做年终总结的时候还遇到了哪些问题呢? 欢迎在下方留言区 分享你的疑惑和经验~ |
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