办公不求人34 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）Excel表格中下拉列表怎么输入数据

平时我们在作一些表格的时候，经常需要输入一些特定的数据信息。如部门名称，那么我们可以利用下拉列表的方式来输入，一来可以提高速度，还能提高准确性，怎么完成的呢，一起来看看吧。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 如图，我们要输入每个人来自部门的信息，在另一个工作表中(本例为sheet9)建立部门列表；

1. 选择要输入部门的单元格，点击“数据”菜单，选择“数据验证”；

1. “数据验证”对话框中，在允许下方的下拉列表中选择“ 序列 ”， “来源”处选择刚才建立的部门列表，确定即可；

（4）光标选择需要输入部门的单元格，出现下拉列表，设置成功。

(二 )Excel如何将一列相同的数据提取一个出来

Excel如何将一列相同的数据提取一个出来?下面就为大家详细介绍一下。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）如图，目的是在多行数据中提取重复项(组名与组号)的值，做成列表，选中A列或B列任意一重复项所在列，然后执行“数据”--“高级筛选”；

（2）点击确定执行，结果如图。

（三）word如何批量修改错别字

在Word的编辑过程当中，稍不注意，就会出现错别字的情况，那么我们该如何快速批量修改呢？给大家分享一个技巧。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开word，发现“科技美学”中的第2个字都是错误的，先按“Ctrl+H”键，调出“查找和替换”，“查找内容”处输入“科*美学”，“*”是通配符，“替换为”后面输入正确的文字;

(2)然后点击”更多”搜索，勾选“使用通配符”选项，点击“全部替换”即可。