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管理的第一步不是制度的制定,而是人心的洞察

 秦时明月h0kpl0 2019-01-17

作者丨菜花

来源丨老板管理哲学(laobanguanlizhexue)

有人说:小企业不需要管理。这完全是个谬论,对于小企业来说,有效的管理才是灵丹妙药。


01
价值和目标的管理


很多管理者觉得员工的好坏,要用执行能力强与弱来区分。但是,执行能力又与驱动力有关。


而员工的驱动力来自哪里呢?来自于价值感和目标。


因此,管理的第一步不是制度的制定,而是人心的洞察。


作为管理者,你得知道团队的成员想要什么,也要给予他们目标。


小酒就职于一家外贸方面的创业公司。 朋友小酒是他们老员工了。说是说老员工,其实也就在这里工作一年半。 部门里,除了管理层之外,没有人比她呆得更久了。用她的话来说就是:“我见证了部门里的人来人往。” 

不过她最近也打算走人了。因为人员的流动让她很不安。 

小酒说:“我常常很迷茫,因为我从上司那里得不到反馈,也没有一个看得见的预期反馈。比方说,我负责和外国公司接洽,将他们的询价反馈给国内工厂,再将国内的报价反馈给外商等等,之后的打样、生产交货等不属于我的职责范围。我的工作虽然完成了,没有错,但是我却总是不知道自己在做什么。我不知道订单最后能不能谈成,也不知道我做得好不好。缺乏反馈,看不到目标,也无法得到成长,是我想要离职的原因。


目标的不明确,是每一个团队的致命伤。


02
组织管理


有了目标之后,为了实现这个目标,管理者要把预期任务拆分成一个个可完成的任务,并且把任务分配给合适的人员。


管理者就是连接每一个作业人员的纽带。他需要制定一种可量化的标准,和一个完善的制度。


根据小酒的其他描述,其他人的离职,也和管理的制度有点关系。因为管理不善,导致效率低下,从而导致员工时常加班。此外,糟糕的福利和不合理的休息制度,让这家公司根本留不住人。


培养一个员工要投入的时间和资金成本很高,因为可有可无的小事和蝇头小利,让员工萌生去意,其实无异于是在牺牲公司的长远利益。


小酒公司的留不住人的原因除了价值和目标管理的失当,还有一个原因就是组织制度和标准的不完备。而组织管理的完善,则需要管理者根据经验,不断地调整和反思,这也需要一定的时间。虽然需要时间,却是管理中占比最大,最重要的一个部分。


03
士气的管理


你在团队合作中,可能也感受过这种无力:明明大家都很不错,但是做不好事情。


有可能不是成员的能力出了问题,而是士气出了问题。


士气出问题很难被察觉,也会给我们留下士气不重要的错觉。


一个好的团队管理者,总是具备鼓舞士气的能力,他们对员工严苛,却也愿意给他们鼓励,给他们信心,帮助他们认清楚自己的长处。


信心的管理,对于团队来说是不可或缺的。


团队管理不仅要管事,更是一项关乎人心的管理,因此这三项对于团队来说缺一不可。

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