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到了年底，各种检查工作接连而来，而学校的很多行政人员基本上都是教学一线的老师，有的甚至身兼数职，所以如何进行工作的统筹，成了学校行政工作能够高效优质完成的关键。 何为统筹？简单说就是在一个时间段内同时做几件事情，在一个部门能够同时协调多个部门的工作。既教课，又做行政，在期末的时候，这两个工作可能每天都在“打架”，一个高效的行政人员能够在教好课的同时，把行政工作做的也很出色。 如何统筹？首先对眼前的工作整体安排，按照重要程度和轻重缓急，分为A、B、C三类，A类工作优先完成，并且同时考虑B类和C类工作。在完成A类工作之后，迅速转入B类工作，并同时顺次往下延伸。也就是说做工作时“守一望二”，循序渐进。 其次，要培养自己快速判断的能力，面对一项工作，能够马上判断工作的重点和要点，并迅速形成自己的工作方案和思路。只有快速的对各种事项进行了判断，才能够在封闭的时间内，科学合理的排定各种事项的顺序，保证每一件事项都不会被忽视。 第三，要培养自己多方面的工作能力。要想有高超的统筹能力，就必须有着综合工作的技术，比如熟练使用各种办公软件，掌握各种公文的写作方法，能够科学使用网上资源等等。只有掌握了这些基本的能力，才能够快速处理手边的任务，才能够同时应对多项任务。 最后，统筹能力的提高还依赖于艺术的沟通能力。行政工作往往会牵涉到多部门的人员和多层次的事项，靠自己的单打独头，无论有多少精力，也会被消耗殆尽。所以，统筹能力更多的是学会争取更多人员参与团队工作，并能够得到相关部门的全力支持与配合。 学会统筹，学会同时做多件事情，这是行政人员的基本素质。 |
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