分享

整理原始凭证的小方法

 杞乡青年 2019-01-22

在记账凭证上附的原始凭证,要怎么处理才会美观整齐,看下文的小方法。

作为记账凭证的原始依据,对于各种大小尺寸不一的原始凭证,要怎么整理才会整齐美观呢?

1、对于又宽又长的原始凭证,我们要先进行横向和纵向的折叠,经过折叠后的原始凭证大小,长度和宽度不要超过记账凭证,最好和记账凭证的大小一致,但折叠时要注意手法,方便以后的翻阅。在折叠过大过宽的原始凭证时,只要保留完整的凭证内容,其余不必保留的空白部分可以提前裁掉。

2、和第一点相反的是,收到又窄又短的原始凭证时,我们要先加工一下,做一些特制的原始凭证粘贴纸来应对太小的原始凭证,这样将太小的原始凭证粘贴在特制的粘贴纸上,避免了漏记和丢失的可能,这些特制的粘贴纸尺寸要和记账凭证的尺寸保持一致。

3、对于收到的汽车票、火车票、过路费票据等不能直接装订的原始凭证,我们都要将它们首先粘贴在特制的凭证粘贴纸上,在做记账凭证的处理。

4、对于同一类型的尺寸过小的原始凭证,在粘贴时应该横向粘贴,从右面到左面,固体胶涂在原始凭证的左边,逐张左移,后一张原始凭证的右边粘贴在前一张的左边,每张原始凭证在涂固体胶时,只涂左边的不超过1厘米的长度,不可将凭证的上边全部粘住,要方便以后翻阅检查。

5、所有原始凭证粘贴好以后,抓住记账凭证的左上角多抖几下,检查是否又没有粘住或没有粘牢的情况。

6、对于同类型的几张原始凭证粘贴的特制凭证,我们最后还需要在特制粘贴单的空白处注明原始凭证的张数、单价与总金额,以方便查阅。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多