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2018年还剩下最后的三周 有一句话不知道你听过没，说的是：“所有年底眼睛里的泪，都是年初脑子里进的水。” 所以，问题出在哪儿呢？ 是不是年初的目标设定有问题？ 还是一年中执行目标时候有问题？ 还是..... 在一连串的问题下，我相遇了这本书 - 《只管去做》- 让你迅速实现增值的目标管理法。 本书和文章中提到的表格，可以私信我发给大家。  《只管去做》图书封面 如果你没听过这本书，也一定听过作者的另外一本成名作《小强升职记》，TA是一本关于时间管理的畅销书籍。以小强这个人物为主线，借由他自己在时间管理上遇到的问题、难点。别人在帮助他解决这些问题的同时，把时间管理的概念和技巧也展现给读者。 而这本《只管去做》也依然延续了上一本的故事书的形式，通过小强这个人物面对年度中的问题，由老付这个老江湖，帮他一步步的梳理，从一个假、大、空、全的四无计划，蜕变成一个有目标可落地的年度计划，书里称这个为“着陆式年度计划法”。 正好又到一年一度最爱做计划的关键时刻，我逐一将书中的方法进行拆解，大家可以根据步骤，一起来制作自己的、有针对性的、可落地的年度计划表。 五年，愿景  愿景，五年后的一封信 在新一年规划中，特别重要的一环就是这个五年愿景的部分，书里的方法是要写五年后自己的一封信。 听起来，会不会觉得很不切实际，五年后？我在哪儿？ 我还是现在的我吗？我要往哪儿去？现在就谈五年是不是太远了呢？ 这一年我都过不好，何来后五年？ 之前我也是这样想的，但看完了作者的理由，我很确信你的明年规划里需要先有这样一封信。 作者说：“写一封给五年后的自己的信，描述我期待中五年后是什么样的，这就是愿景。这个愿景会带给我实现年度计划的动力，就像扎克伯克说的，他学中文的初衷是希望看到用中文告诉妻子的祖母他们就要结婚时，那个惊讶的表情。愿景通常是一幅画面，哪怕只是一个小细节的画面，都会带给我们无穷的动力”。 而为了后续制定出更有效果的年度计划，愿景也是要遵循一定的法则来写，进一步避免后续出现：假、大、空、全的年度计划。  假大空全的年度目标 五年远景法则一： 用走心的五感（视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉）写作法，不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景，才有实现的价值和可能。 例如，绝对没有鱼尾纹，和20多岁的小姑娘在一起还依然不会被人叫老阿姨。  五感写作法 五年远景法则二： 要求是不能只写感受，要写具体的、有意义的、有画面感的东西。 五年远景法则三： 要求把这封信当作一个重要的仪式，找一个不被打扰的时间段，舒服、放松的环境，用喜欢的笔和纸，把TA写下来。 一年，人生九宫格  平衡人生九宫格 五年愿景写完之后，就来到了年度的目标。如何把五年的愿景孵化为明确具体的目标呢？ 书里给到的做法是用九宫格。除了最中间的格子之外，其余八个对应 ‘身体健康’ ‘财务理财’ ‘人际社群’ ‘家庭生活’ ‘工作事业’ ‘学习成长’ ‘体验突破’ ‘休闲娱乐’ 的标题，写在格子里。而之所以设定这样的年度目标，是为了让你的人生更佳的平衡，作者借用了罗素的一句话：“参差多态乃幸福本源”。 而九宫格中间空着的地方写这一年的年度主题词。比如明年的一年是想要蜕变的一年，那就在中间写“蜕变”；而如果想要积累更多财富，那就可以写“财富或者赚钱”这样来更有针对性。  年度目标九宫格 九个格子所对应的内容也是很有说法和讲究的。 九宫格就代表了一个人。中间的格子代表的是自己，和自己下一年的重心。 下面的身体健康、财务理财、人际社群，表示人的三个根基，健康、财务、社交。 左右两边是表示重要的两个工作和生活的平衡，两手抓、两手都要硬。 人头顶上的是三种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。 目标的合理性： 在每一个格子所设定的目标，还必须符合一个标准 - 目标合理性。这里就要用到一个工具 - SMART原则，来评估你的目标是否制定的合理。  SMART原则 这张图是我在网上搜的，大体上就是你每设定出一个目标，就用这五个标准来检验一下，如果有碰到一个点有犹豫，那就要问自己，为什么这次这个目标我可以实现？是不是列的还不够清晰？ 一定要这样反复的来推敲，因为如果从你年初的目标上就存在不能实现的可能性，难道你还要花一年的时间来验证吗？ 十二个月，习惯和项目 说完了年度目标，接下来就是更具体的每月计划。 这里作者把计划中的事情，按照习惯和项目两个维度来一一说明。  项目管理计划法 . 习惯，和习惯的挑战 所谓习惯就是周期性去做的一件事，比如说健身习惯，每周一、三、五去健身房，这就是习惯。培养习惯最容易遇到的挑战是： 1，三分钟热度 2，很努力的坚持，但看不到效果，然后就放弃了 3，被打断了一次，灰心丧气，然后就不了了之。 . 项目，和项目的挑战 所谓项目就是多个步骤完成的事情，比如说到台湾旅行，先要请好假，然后准备行程、买机票，等等，这就是项目。计划项目的时候最容易遇到的挑战是： 1，总是拖到最后一刻才去做 2，专注细节，忽略了整体进度 3，多个项目同时进行的时候容易忙乱 . 解决方法：抬头看路与低头走路 而解决上述问题和挑战的方法，作者也一一给予了罗列，我们逐一来看。 让你抬头看路的甘特图： 作者提供的是简化后的甘特图，主要用于管理年度计划中的项目，可以对多个项目的整体进度和状态都有一个很好的整理。  甘特图 第一步，画图。纵轴的三分之一位置画一条线，横轴上面对应标出12个月的刻度。 第二步，填充。将每一个项目写在最左边的一列中，对应右边相应的月份来标注。 第三步，调整。年度计划应该每个月进行调整，可以将每个月的最后一天作为更新／调整这张甘特图的固定日期。也可以作为自己对项目整体进度的一个总结日。 项目一般分为三种情况：正常推进，表示项目很顺利的在进行可以涂一个颜色；超前完成，这个也可以选一个选择来标注；进度滞后了，这个部分选一个明显的颜色，关注滞后的原因以及后续重点提醒自己保持进度。 低头走路的倒推分解法： 在做计划之前，应该充分的了解你的计划，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看，所有的项目可以分成四类，简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊，先把所有的项目进行分类。  项目的四种分类 遇到特别简单的项目，用的就是‘预备，跑’的计划来进行就好。 而如果是比较复杂的计划，这里就要用到一个工具就是倒推分解法。简单来说就是把从起点到终点的这段过程，拆分为几个小目标，从第一个小目标到第二个小目标，在从第三个到第四个....以此到达最后的目标终点的方法。  倒推分解法 这里面需要注意两个关键词，分别是项目分解和项目化解。 项目分解，是明确完成项目的步骤，只要对这个项目了解，就可以倒推出这样的计划。 但在整个项目过程中，一定会遇到各种各样的难题，而项目化解，是解决这些难题的计划，只有充分的关注项目中这两个关键词并花精力把它们相应的解决，才能更顺利的把项目进行下去。 三步，培养好习惯 三步培养好习惯 现在来到了和我们日常最相关的一部分，如何养成好的习惯，告别三分钟热度。 作者帮我们解析了习惯养成的全过程，总共分为四个阶段，分别是： 1，带着新鲜感和热情开始 2，用方法和技巧坚持 3，吸纳渴求和奖赏的能量来突破 4，最后是伴随着喜悦的习惯成自然 作者指出，基本大家都有到了第一阶段的经历，而如果一个习惯到了第四个阶段，那基本上就是可以习惯成自然的一种状态，不需要再去特定的管理TA。最需要突破的就在第二、第三阶段。 习惯养成的全过程 而第二阶段和第三阶段是否可以持续的坚持下去，除了每一个阶段相对应的方法和技巧之外，还需要重视的一点就是，一个习惯开始的原动力是否足够？ 培养习惯的原动力／燃料主要有两个，一个是热情，一个是痛苦。热情是你对这个习惯有着强大的热情，无论遇到什么事情和阻碍你都会最大程度的去追求这个热爱，通常这样的事情都会伴随着一定的意义存在。比如跑步、足球等等；另一个燃料是痛苦，比如减肥，你现在不够好，你希望变得更好。 习惯原动力 而确定你需要坚持的习惯是否在这些范围里，可以利用上面的这个表，对应每一项给自己的习惯打分，10分是非常深，0分是完美没有，看看每一个项目的综合得分是多少呢？ 每次只选择最高的1-2个项目来坚持自己变为自己的习惯吧，其它的就不要浪费时间在上面了。 因为时间管理，到最后重要的是对自己精力的管理，应该把最重要的精力给最想要做的事情。 每日，4D工作法 时间来到最后，其实如果跟着上面的步骤，一步步的来管理自己的项目和时间的话，我觉得每日的这个位置，已经变的很顺理成章了，因为你最重要的事情、最想要做的事情已经在你的日常中被“安排”了。 这里作者提供了一个每日工作的方法叫4D工作法，其实就是在你给自己安排事情的时候，应该提前有一个区分，快速的对事情有一个判断，无论是自己去做还是授权别人去做，无论是现在去做，还是计划去做，都应该有一个排序。作者称之为2分钟原则！ 4D工作法 大致上整本书的每一个阶段的工具和重点都罗列出来了，最后要说一段作者在书中的话作为结束：时间管理，不是没时间，是没精力；不是没时间，是没大块时间；不是没时间，是没有立刻去做。 真正的时间管理，不是在做加法，而是在做减法！ 最后，我想请大家和我一起、以这本书的方式来写一个真正可落地的年度计划， 相应的表格，可以私信我，来发给大家哦。 期待各位都能在2019年相遇更好的自己！ |
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