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福利!行政事业单位财务支出报销审批模板

 凡凡人人人 2019-01-25

小编按:

湖北省财政厅2015年发布《湖北省省级党政机关公务开支制度汇编》汇集该省现行公务开支的制度内容,2016年出台《湖北省行政事业单位财务支出票据办法(试行)》(详见行政事业单位财务支出票据的审核和报销),对各类支出报销票据进行统一规范,2018年10月又出台《关于巩固落实中央八项规定精神成果 加强财务规范化管理工作的意见》,旨在进一步强化财务规范化管理,统一财务开支报销审批管理,紧接着同步梳理出台《公务开支报销审批要素和流程》,建立了财务开支报销审批模板,推行模板化审批管理,使预算单位有章可循便于操作。


湖北省财政厅一直以来主动作为应该点赞,堪为典范,有助于基层单位财务人员集中学习,少走弯路,可以按照规定动作统一规范财开支的基础性工作,减少因政策不熟、程序不清、业务不精、把关不严等问题的出现频率,这确实值得其他地方财政部门效仿学习。


《公务开支报销审批要素和流程》(见下表目录)针对差旅费、因公临时出国(境)经费、国内公务接待费、商务接待费、外事接待费、会议费、在华举办国际会议费、培训费、驻村(扶贫)工作队补助经费、基层党组织活动经费报销的审批要素和流程进行列举,包括政策依据、审批要素和主要内容、报销审批程序、潜在风险点和防范措施、报销负面清单等五方面内容,尽管支出内容不够全面,但可根据本地规定进行借鉴。


限于篇幅,不摘录,大家可以百度搜索或点本文左下方“阅读原文”下载,会员可至qq群330927908群共享下载

小编仅就《公务开支审批模板》截图略作解读供大家参考,大家如本地财政有模板的从其模板,无模板的可以参照格式结合单位实际进行修改制作:

01

差旅费

出差前必须履行报告审批制度,经同意审批后方可出差,未经批准不得报销出差费用,严禁无实质内容,无明确目的的出差行为。当然公务紧急或者审批人不在,口头先报告回来再补也可以。差旅费审批单是报销必要附件。


第一联:公函  湖北省视同公函,出差让对方单位接待的介绍信。


第二联:报销联,财务报销的附件,证明你出差行为的真实性和报备了。

第三联:留存联,难道是留给出差人做纪念?或者是科室留存?

差旅费财务报销单,行程、时间、交通费、伙食补助费、住宿费、其他费用,依次按标准填报,经办人-部门负责人-财务负责人-单位负责人依次审批。

住宿费凭证:单独粘贴,设置了住宿标准,便于审核是否超标报销。

02

公务接待费

接待事前审批单:填写接待事项、来宾单位、事由、来宾情况、时间、开支费用等。公务接待费实行“三单”报账,除上面说的接待事前审批单还要有公函、财务票据。


接待费报销单:宴请费、日常伙食费、交通费、赠礼费、工作人员误餐费、其他费用。这区分的太详尽了,如是租用车辆费用还好算,如是保留公车开支怎么摊?日常伙食费和工作人员误餐费又如何计算?不得而之。

03

培训费、会议费

培训费、会议费审批单:举办各类培训、会议事前审批单,包括培训、会议、评审、工会、党建等活动。载明活动类别、活动名称、时间、地点、人数、定额标准、支出预算等事项。

培训费、会议费经费报销单:应载明开支的交通费、住宿费、伙食费、场地费、其他费用。

04

因公出国(境)费用

因公临时出国(境)任务和预算审批单:出访团组应当事先填报此表,由单位外事和财务部门分别出具审签意见,明确审核责任。出国任务、出国经费预算未通过审核的,不得安排出访团组。

因公短期出国(境)培训任务和预算审批单:组团单位应当填报,由出国培训管理部门和财务部门分别审核并出具审签意见,报经本部门领导办公会或党组(党委)审议确定。培训任务、培训费用预算审核未通过的,不得列入部门出国培训计划,不得安排出国培训。

出国(境)经费报销单:填写时间、地点、国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、培训费、其他费用。


05

讲课、评审、咨询费

讲课、评审、咨询费审批单:填写事由、邀请专家信息、费用内容。

讲课、评审、咨询费登记单:应该为关费用的明细台账。

讲课、评审、咨询费报销单:将邀请外地专家的交通费也列入报销范围。


06

工会福利(慰问费)支出

工会福利(慰问费)审批表:填报事由、发放物资、标准、人数、预算费用。小编认为工会是独立机构(至少形式上是),实行工会委员会集体领导下的主席负责制,工会福利发放应由工会主席或工会分管财务副职审批,单位负责人审批似为不妥。

07

小额零星支出

小额零星支出单:指公务支出中确需支出,但又无法取得正规发票的小额、一次性的临时费用开支,每笔支出原则上不超过200元。比如修锁换锁、买个小五金、吊唁送花圈等之类的小开支,也算是湖北省格外开恩,其实完全可以到税局代开的,500元以下免税。

08

其他费用支出

其他费用支出报销单:未明确分类的其他开支,如单位水、电、气等支出。除以上明确了模板开支以外的内容,这倒是搞的很细,便于各级审批和审计检查。


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