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你愿不愿意每月多花2000元房租，搬到离公司比较近的住处？ 为了提高办事效率，买了性能超高的手机，但是成本贵了2500元，值得吗？ 一天花半小时去跑步，还是一个小时，时间成本有区别吗？ …… 如果你有类似的困扰问题，那么请你耐心看完下面的文章，因为小编和你一样，也有类似的问题疑惑，直到看到了刘润老师《人人都是自己的CEO-5分钟商学院》中关于时间管理的方法推介，解答了我的疑惑，这是我看到关于时间管理的最简单有效的方法。 作者刘润是前微软战略合作总监，海尔、百度等众多企业的战略顾问，本书得到雷军、吴秀波、罗振宇等人击掌力荐，共分为4部即个人篇、商业篇、工具篇、管理篇。 时间管理，就是在生活或者工作中，通过某种方法或者途径，把时间利用最大化，比如你不可能一天拥有25个小时，但却能通过很好的时间管理方法，让24小时都充分利用。 1.时间颗粒度—反映职业化程度什么是时间颗粒度？就是一个人安排时间的基本单位，成就越大的人，时间颗粒度单位时间是越少的，2016年12月网上流传王健林的行程表，这位63岁的中国首富，早上4点起来健身，然后飞行6000公里，出现在两个国家，三个城市，最后7点回到办公室继续加班。 如果根据这样的行程表，他的颗粒度非常细，大约是15分钟。有一次中央台主持人采访王健林，结果迟到了3分钟，王健林当着他们的面坐车绝尘而去，这位主持人无语和感慨道：“一分钟都不等，老王就是霸气。”其实不是老王霸气，是时间颗粒度也许为1小时的主持人无法理解，对于一个时间颗粒度15分钟的人来说，3分钟意味着什么？ 检查你的颗粒度是多少，如果是一天，也不用自责，随着个人越来越成功，时间越来越值钱，你的时间颗粒度也会越来越细。 2.算好时间成本----到底是花时间做，还是花钱买？刘润老师提到，时间成本，就是这个时间如果用于做别的事情，可以获得多少利益？懂得计算时间成本，可以帮我们在很多事情上做出理性的决策。 还是回到开篇的问题“你愿不愿意每月多花2000元房租，搬到离公司比较近的住处？” 假如你月收入1万元，每月有21个工作日，每个工作日工作8小时，那么你每小时成本就是59.5元左右（1万÷21天÷8小时）。 由于租住地离公司比较远，每天往返需要2个小时，所以你每天的交通成本就是119元（59元X2小时），一个月就是2499元（119元X21天）。假如你愿意每月多花2000元房租，搬到公司楼下，就可以节省2499元的时间成本，所以答案很显然，就是要搬！尤其是早高峰上班时间，被“挤成饼干”和“堵到心塞”的朋友深有体会，早上到公司后往往体力、精力被耗得差不多了，何谈接下来一天的高效工作？ 这就是时间成本的概念和做法，很多时候，不要用“经验、直觉、心情”去判断，而是要依据事实与科学算法帮助你去综合评估，得出最佳方案。 3.番茄工作法---我们真的没有三头六臂刘润老师提到这样的例子：你正准备第二天会议的稿子，一个朋友电话来向你吐苦水，你不得不一边听着一边扒拉几口快要冷掉的午饭，这时电脑屏幕弹出一个邮件，是个搞笑段子，你忍不住向朋友笑出，挂掉电话后，再回到稿子却发现脑中一片空白，而饭菜已彻底冷了….. 我们常常梦想自己有三头六臂，但事实是相反的。 人脑与计算机不一样，但人脑中有个叫“丘脑网状核”的组织，其工作原理与电脑的任务切换机一样，当然效率远不如电脑，假设一个人在专心致志做一件事时，突然被电话打断，哪怕是一分钟，如果想要重新集中注意力至少需要几分钟甚至十几分钟时间，也就是说，人脑每次切换任务，都有可观的时间成本。小编以往在写作时，同样有这样的困扰，电话一打进来，思路就把被打的七零八落。 为了解决这样的问题，1992年佛朗西斯科-西里洛发明了“番茄工作法”，就是把人脑当做CPU,切割成以30分钟为单位的时间切片，每次集中精神工作25分钟，休息5分钟。从时间管理角度看，该法其实就是用合适的时间颗粒度，来保证注意力的专注度，节省任务切换导致的时间浪费。那么怎么做？买个物理的番茄钟或苹果钟，或者手机下载一个类似的APP，就可以立刻开始。 要注意的地方是（1）防止被打断：最被动的打断往往来自电话，可以关掉手机，或者免打扰模式，只容许老板、重要同事与客户、家人打进来；把短信自动设置成回复：“正忙，抱歉，稍后给您回电，谢谢！”重点是微信，关闭所有APP的提醒功能，另外微信还有一个很好的功能，就是可以设置“免打扰一小时”。如果是自己头脑突然想起一个重要的事情或想法，可以在手头的便签快速的以几个字记下即可。 （2）努力进入人心流体验：即一种忘我的状态，才思如泉涌，那么怎样进入呢？要绝对安静，如果你喜欢背景音，可以下载一些“白噪音”，如下雨声、风吹竹林声等等。 （3）要专注，也要休息：电脑用久了会发烫，人脑也一样，要适时休息！ 4.人生的不同，由第三个8小时创造----三八理论1817年，著名实业家罗伯特-欧文提出了“8小时工作，8小时休息，8小时自由支配”的口号，但直至美国大罢工后，在1886年才正式被使用，人与人的区别，就是由第三个8小时造成的，这就是著名的“三八理论”。那么应该怎么做呢，刘润老师分享了几点感悟。 第一， 找到“不被打扰的时间” 三八理论的核心，就是找到2-4小时“不被打扰的时间”去完成你认为非常重要的事情，比如学习、写作、深度思考等。 第二， 分清“交易、消费与投资” 时间有三重特性：交易、消费、投资，比如小编支付给老板每天8小时，每月168小时，老板回报给小编20000元的工资，这是交易；小编把自己珍贵的2-4小时“不被打扰的时间”拿来深度思考、跑步健身、写作、学习另一门技能就是投资；如果你把这个时间拿去看电视追剧就是消费。记住是保证每天要有“不被打扰的时间”用于投资，这是你区别跟他人不同的核心 。 第三， 持之以恒 滴水可以穿石，任何事情，只有有效的、持续的坚持，才会有效果！ 5.猴子理论----别让猴子跳回背上刘润老师分享了一个案例：早上老板开完例会，正快速回办公室，一个下属拦住了他：“老板，有件事要征询您意见，占用您一分钟时间，是这样的…… 我该如何处理为好？” 此时老板应该回答？A我现在很忙，我想好在回答你 B你应该这样…… 其实AB都不是很好的答案，因为你把本应下属照顾的“猴子”抱到了自己的怀中，这就是著名的“猴子理论”。是由威廉安肯三世的《别让猴子回到背上》提出的，当中“责任”“下一步动作”比喻成猴子，试想一下，如果你有10个下属，每个下属扔3个“猴子”给你，那么他们会爬满你全身，让你焦头烂额，那么怎么做呢，首先请记住一个神问：你觉得呢？ 作为一个管理者，都应该对着镜子多练习几次。 组织中最基本的原则就是“责权利心法”，但是很多人包括多年前刚入社会的小编自己，都有逃避责任的心理，猴子理论，就是让责任待在它的主人身上，不要别人的猴子爬满你全身。这是简单而有效的时间管理方法，刘润老师指出，在具体执行中要注意5点： 第一，老板和下属都必须明确猴子的归属。 第二， 老板每次和下属的讨论、辅导都应该控制在5-15分钟，并控制次数。 第三， 只能在约定时间内讨论。 第四， 讨论最好是面谈或者电话，而不是邮件或微信等等。 第五， 每次讨论完，要约定下次沟通的时间，即不要让猴子饿死在路上。 6.让大脑用来思考，而不是记事---GTD瑞士巴塞尔大学的研究发现，遗忘是大脑的一种自我保护机制，通过遗忘，大脑删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转，但是要命的是，一些明明很重要的事情也会被删除掉，比如老板交代的任务，突如其来的灵感等等，该怎么办呢？ 刘润老师引出著名时间管理人戴维-艾伦说：那就给大脑外接一个“移动硬盘”，把重要的事情从不靠谱的大脑里挪过去吧，他在《搞定》一书中，提出了“移动硬盘”式的时间管理方法---GTD（完成每一件事 Get Things Done），这套方法有三个核心：收集、处理、回顾。 第一， 收集。我们需要一个“收集篮”，安放那些从大脑清理出来的事项，可以借助APP，如印象笔记，就是很好的工具。 第二， 处理。处理可以在任何碎片时间，比如等飞机，电梯口等等，如果要再细化，可以有以下6个步骤1.删除 2.归档 3.将来/可能 4 .等待 5.下一步行动 6.项目建立。 第三， 回顾。收集是把事情从大脑中清空；处理是把事情继续从收集篮里清空，回顾是回顾整个收集篮，看看哪些要完成，哪些是紧急完成的，梳理和优化整个“收集篮”。 |
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