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一做PPT就头脑空白?——根据逻辑来排版so easy

 一叶知秋6012 2019-01-29

在设计每一页幻灯片页面内容时,正确的思考顺序是:

①内容之间是什么逻辑

②这种逻辑的内容应该有怎样的位置关系

③如何排版内容才能美观。按照这样的思路将非常容易设计幻灯片的页面排版,下面来看3 种最典型的逻辑排版方式。


1 表示关系对等的内容

并列是最常见的页面逻辑,如“方法1、方法2、方法3”。

如左下图所示是经过整理的页面内容,彼此之间的关系是并列的,那么这4 点并列的关系只需要平衡地排列在页面中即可。

可选择的排列方式如右下图所示的两种,黑色圆点代表4 个并列内容。


选择右上图中第二种排列方式,将4 点文字内容配上图片,即可完成这页幻灯片的制作,效果如下图所示。



2 表示关系变化的内容

因果、递进、时间顺序这3 种关系十分类似,都是在描述内容之间的变化过程。强调这种逻辑最好用的“利器”就是箭头。如左下图所示,是经过整理的页面内容,有时间的先后顺序。现在只需要将这4 点内容按照顺序排列在幻灯片中,再通过箭头连接即可,可行的排版方式如右下图所示的3 种。


选择其中一种排版方式,将4 点内容添加上美观的背景图形,即可完成这页幻灯片的制作,效果如下图所示。



3 表示关系对比的内容

对比关系指的是几组不同性质的内容,对于这类内容常常通过颜色对比、大小对比来进行。如左下图所示,是经过整理的4 点对比内容,这4 点内容有明确的大小关系,因此可以通过大小或颜色变化的方式来实现对比。常用的排版方法如右下图所示。

选择右上图第二种排版方法,将代表不同内容的圆圈换成美观的图形,效果如下图所示,一张表示资金预算对比的幻灯片便完成了。



做好PPT,仅掌握页面排版逻辑,还不够! 要避开逻辑错误的雷区、还需要掌握万无一失的逻辑梳理方法、使用经典的逻辑结构、根据内容逻辑来排版、根据逻辑来设计动画等。


这些内容都将在北京大学出版社出版,由ExcelHome精心打造的《精进PPT,成为PPT高手的技术》一书中详细讲解。

本书不“炫技”,也不会介绍各类“大招”。毕竟PPT 的作用是解决实际问题,每一个设计点只有落到实处,才能学以致用。因此,本书以PPT 制作的终极目的为出发点开始剖析,讲解每一个设计元素与实际应用的契合点。

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