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如何解决你的信息饥渴

 你猜我是谁n596 2019-02-02
     “信息饥渴”其实是一个知识管理问题的一个分支,它是一个对知识、对专业性极度渴望的心理状态描述,任何涉及心理的问题,必然代表的是一种动机,这个动机的最终目的归结到怎样做好知识管理,大白话其实就是怎样学好一门知识,甚至也可以说怎样塑造专业性以解决问题。若具体到知识管理的细分模块领域,它应该可划分到学习知识的“信息收集”里面。

    《六个思考框》的价值就在于提供了一个框架,将信息收集的思考流程具体到六个里面,并提供了判断的标准。需要说明的是,正是因为德博诺是把思维训练看成工具应用的践行者,这里我说的流程仅仅是思维流程,它是一个在“收集信息”中对逻辑性思考的梳理,而并不是具体的操作流程。所以,依然要提到的是,对于此类作者以培训为职业的书籍出版物,观念和意义远远要多于它的实践应用。所以,观念吸纳是浅层次的需求,若期望通过此本书解决问题,还需读者自行将此书内化。

     对于此本书的价值我认为还是有很多可取之处,这里我归纳了几个目前我应用的情况:
    1、做信息收集的判断题。
         六个思考框分别是分析信息的目的、信息的准确性、观点、兴趣、价值、结果,这六个分类并不是并行关系,而是递进关系,
    1)起始点--“分析信息的目的”:没有明确分析信息的目的,就不能将后续5个步骤顺利开展,即使开展也实际意义。

    2)信息来源的判断--“准确性”和“观点”:既然是做信息收集,那就得把控信息的质量,而质量的把控首先就是把控信息供应来源,“准确性”落在了信源和信道上,“观点”落在了作者的主观意识偏向上。

   3)具体信息的价值评估---“兴趣”和“价值”:再确认信息收集的供应源头上后,就落在了具体信息的信息收集价值上,”兴趣“是从收集人的主观目的出发进行分类判断、而”价值“则是在个人”兴趣“的前提下,结合自身情况,对信息价值做出评估判断。

  4)信息收集的结果--”结果“:信息收集的结果在于使用、分享和创新,所以”结果“作为整个思维流程的最后一环,是将信息收集的过程在思考模式里做了一个闭环,即信息收集既然是带着目的做的,那必然要将目的完成结果显现化,这才可以最后评估目的是否达标,而是应该再深入改进,或者发现这个信息根本没有任何价值。

    其实会发现,最重要的还是钻石框“价值“。这是在除了思维过程里,最能将它具化为实践操作流程的,”结果“也可以作为知识管理的后端--在使用、分享和创新里将它作为一个大的细分专项实践开来。而 前面的三个框架,更多是在思维层面,一些逻辑思维强的人可能并不需要。
     ..........以后会将知识管理作为专项知识梳理出来与大家分享........

    但是,我说的做”信息收集的判断题“具体还是指思维过程,既然本书不是实操应用经验,我想最好不过的就是将整个信息收集过程看成一次信息收集的大脑调研过程,可以将它看成逻辑思考的调研过程,看是否都具备基本的元素

    在这里,我提供一个框架给大家,里面只需打钩,按顺序步骤来。(可制作成EXCEL格式)
    猛戳之图片保存后查看:http://book.douban.com/annotation/23708105/

    2、应用到知识管理的工具里面,例如Evernote
         有很多人将Evernote作为一个收集网页的仓库,但我想说的是,这就又犯了喜欢不断收集材料但又重来不看,或以后根本用不到的老毛病。任何信息存储都是为了拿来展开行动,若没有这个前提永远谈不上知识的沉淀,更谈不上形成什么专业能力,或者学到什么知识。
  
        要避免这个问题,首先信息得分类,必须设置一个”行动“的类别,用以明确你正在开展和计划开展的专题类别,例如某个行业的分析,某个知识的专题知识,这个分类存放的都是内化的专项知识结构,例如一份定稿的分析报告或策划报告的提纲,一个知识专题的纲要结构(也包含细化的知识专题)、一份详细的流程计划图或项目计划、团队责任分工计划,等等。需要注意的是,不要抱有一定要设置好分类的思想,分类的目的在于辨识处理方式的分类,所以要根据需要经常调整或变化。

      其次,设置”专题“分类,这类分类文件夹里面存放的都是按专项知识类别整理的信息收集

     再者,设置”封存“分类,这类分类文件件里存放的是已将完成的专项内容,比如一份成稿的分析报告,一个项目总结报告、一个知识专题的总结文章,一个知识专题的思维导图,等等。注意的是,”行动“里完成的内容要果断移到此类文件中来。”专题“里的已完成专项的信息收集应该果断删除。Evernote里最值得存放的东西应该是这类,Evernote里存放的东西应该是越用越少,而不是越用越多。
 
    3、做好”标签“分类工作。Evernote最大的优势在于里面的标签功能设置,还有搜索功能。标签无须按信息内容分类,而是按照时间管理、知识管理的思路设置。
    例如,设置时间管理类标签:可在标签组”GTD”下设置,today,tomoroom,work,review,plan,分别代表今天需完成的、明后几天需完成的、需要长期跟踪的专项工作,需要经常回顾的,未来计划。
     知识管理类标签:可在标签组”信息收集“下设置,在这里就可以参照《六个思考框》里钻石框架“价值”的分类,分为解决问题、需求、不一致的意见,等等。
  
     ..........有关知识管理中Evernote工具应用的问题,个人还有很多理念、技巧和使用方法方面的经验,在这里只是简单例举,会在以后会系统的与大家分享...............................................

     3、可扩展阅读的书籍或知识:
      比如《信息焦虑》、《信息饥渴》,目前这两本书已是绝版,可在淘宝上买电子版看。
     比如《批判性思维》,一本很好的思维类学术书籍,指导实践的意义很大,强烈推荐。在《六个思考框》中的”观点“里,批判性思维是核心。
     比如知识管理类书籍《知识创造的螺旋》、《知识管理:原理及最佳实践(第2版)》。

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