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谢邀。 下面由我这个乡镇加班狗为你解答，本人曾在党政办工作三年，有一定的会务经验，但不知题主行业，仅作为参考。 一、会议确定：会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、注意事项等。 二、人员通知：提前电话+短信通知参会人员，告知具体的会议名称，时间、地点等信息。 三、会务准备：普通的会一般只需要做会标，给领导准备文件、材料，会议室的清洁和布置、音响设备调试；比较大型的会议，需要印制会务资料（会议章程、主要报告内容、座次表等），讲话材料（含主持词、讲话稿等），会议现场布置（座排、背景音乐、设备调试、茶杯摆放、上厕所、就餐引导标志等，个别需要分组讨论的还需要分会场设置整理）；会议开始的准备（签到册、记录本、照相机、录像机等） 四、人员准备：根据会务实际需要，充分组织人员，细化分组，如资料组、现场布置组、接待组、应急组、宣传报道组等。 每次会议均有区别，但总的原则就是精心组织、周密部署，为会议顺利召开做好充分准备，让领导满意，让参会人员觉得温馨。 希望对你有借鉴和帮助。 |
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