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新年硬核:销售业绩是这样被管出来的(上)

 昵称48052010 2019-02-12

全文:5100【字】

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序言

业绩完成是一场经年的旅程

 

一家集团在全国有50家左右的销售分公司,风头最劲的是北京分公司,每年大约回款在5000万左右,多年全国冠军;很自然,北京分公司的总经理也是所有分公司经理学习的榜样。


他个人的能力超强,经常冲到一线做单子,公司46名销售加起来的业绩有时还没他一个做的多,几年之后,因为战功赫赫被调到了总部任职二把手。


新接任的总经理名不见经传,大家对他的期望值也不高。但是奇迹出现了,第一年,他就把业绩翻了一番,回款上亿。


这引起了轰动,大家都以为北京这个地儿就产5000万庄稼,没想到能翻番。这太不可思议了。


更不可思议的是:第二年,北分又翻了一番,实现了两亿的销售额


他是怎么做到的?


无论你是销售VP、销售总监还是只带着三个兵的销售小组长,对于一个销售管理者来说,首当其冲的事情就是完成年度业绩目标,除此无大事。但是



作为管理者,你真的知道怎么完成业绩吗?还是走起来再说?



我的一位老领导,是公司销售副总裁,麾下几千名销售,在一次公司大会上,他满怀激情的说了如下这段话:


“其实每年下多少任务,我根本不管,因为管也管不了,我只管带领大家向前冲。”


他是不是说出了很多人想说不敢说的一句话?不过……

 

你不知道,你的领导怎么放心?

你不知道,你的销售怎么执行?

你不知道,你的伙伴怎么配合?


说的不客气一点:你啥都不知道,要你干吗?


没有管理,你就只能指望年终开奖。




所谓业绩管理不是你做某些事情就一定会完成业绩。

而是指你完成业绩必须做某些事情。

找出这些必须做的事情,并且管理它。

——这就是业绩管理




团队销售业绩实现通常是以一年为单位,这是一场要走365天的旅程。而且还是带着一群人向前走。往大里说,走错了路,公司就完了。往小里说,兄弟们的提成奖金就要大大缩水了。


所以这是一段必须被管理起来的旅程。它必须处于可控状态。

 

说到旅程,必然会有三件事要考虑:



终点、路径和走路的方式。



终点就是你要达到的业绩目标,路径就是你要采取的业绩增长策略,而走路方式就是保证策略实现的销售活动。

 

如图所示:



上图中,3个亿就是业绩目标;更多的客户、订单单价提升,就是策略;提升拜访次数、增加老客户维护量等等,就是销售活动。

 

实现业绩就要制定业绩增长策略,有了策略就要管理销售活动去执行策略。这看起来是一个很直观的思维,但是,真正找出来并管理好这些活动并不容易,因为每家公司差别都很大,没有标准答案。

 

如果想找出来,你需要回答九个问题:


业绩设计合理吗?

业绩指标如何设计?

业绩实现需要哪些管理措施的保证

用什么策略实现业绩?

怎么衡量策略好坏?

怎么保证制定的策略被执行?

哪些销售活动可以支撑策略实现

怎么设计这些销售活动

怎么管理这些销售活动?




这九个问题组成了一个九宫格。


 


01

这个业绩指标合理吗?


【阅读进度75%】



 

这个问题又可以分为两个问题,首先,必须要给销售人员或者团队定个“数字”吗?其次,你制定的这个数字靠谱吗?

 

第一个问题的答案是:有必要。这倒不是为了考核需要,而是因为目标是公司给销售的期望值。人们有为目标奋斗的本能。完成目标带来的成就感是一种内驱力。换句话说,给个目标,就有了一个督促销售前进的鞭子,全年都在抽。



同样的情况下,有目标实现1000万,没目标也就是800万。



第二个问题就复杂了,它涉及到战略、资源、外部环境。

 

首先,靠不靠谱的第一评定原则是与战略对齐。战略在哪里,业绩指标就应该在哪里:想进入新市场,业绩指标必须有行业占有率指标;想推新产品,就必须有新产品销售指标;想打击对手,就必须有市场占有率指标;想做高利润,就必须有毛利指标和销售成本指标。 


业绩指标就是战略意图最好的体现,否则,战略如何落地?



接着就是资源了,这里的资源主要包括销售人员数量、市场容量和市场投入三部分。如果今年的业绩目标比去年实际业绩有很大的提升,你首先要问问:这些资源中哪些发生了变化?如果都没大的变化,就是决策层在拍脑袋。


最后,外部环境的巨大变化,会对业绩的制定具有巨大的影响。比如,当前电动车市场突然暴增。与电动车相关的市场,比如充电桩,就需要有大的、激进的目标设定,否则,机会稍纵即逝。机会来了,一定要大胆制定业绩目标。



这个问题的答案就是三句话:对齐战略、考量资源、抓住机会。




02

业绩指标怎么设计?


【阅读进度55%】


 

业绩指标设计也是两件事:



业绩指标与业绩目标。



下表是某公司业绩指标表:

 


指标是要衡量的维度,目标是这个维度要达到的标准。


你会发现,这其实是一组数据而不是一个数据。大部分情况下,业绩指标都应该是一组数据,如果只是简单的一个数字,要么是公司太小,要么是领导太懒。

 

我们知道业绩指标要对齐战略,按照《价值型销售》的理论,战略就是四个内容:

 

自己对自己的看法(营业额与权益)

客户对组织的看法(客户满意度)

对手对组织的看法(市场份额)

员工对组织的看法(员工满意度)

 

所以,指标的制定一定是按照这四个维度展开,当然每个维度上还有很多细分指标。比如上表中,销售成本属于营业额与权益的范畴,表明这家公司很重视销售成本的控制,说明他很稳健、追求利润,而不是高成长性。

 

你能看出上表中,不同的颜色代表了战略的哪个维度吗?

 

指标制定基本就是按照战略四维度分解,但是每个指标的目标怎么定?这似乎免不了拍脑袋。也确实如此,任何预测都带有主观性。不过,你不能简单拍脑袋,一般有两个方法预测业绩:

 

1、综合法


所谓综合法就是上下来凑,领导综合。如表所示:

 


除了拍脑袋,这种方法实际上是用的最多的方法,它最大的特点是综合了各方面的意见,最大的问题是各方面都心怀鬼胎。藏着掖着的事很多。员工的想法总是达不到领导要求。领导的想法员工总是觉得不靠谱。如果出现这种情况,还是要就高不就低。



业绩制定的原则是:跳起来,刚刚够不着。



2、漏斗法


用去年的漏斗推算今年的情况,再加上领导的主观判断,加权后就可以定调了。计算方法一般是这样几个步骤:


01、拿出去年12月31号的漏斗


02、找出四个数字:订单平均周期(A)(一般单位是月)、订单平均金额(B)、已签单待回款(C)、漏斗每阶段转化率(D)。

 

03、首先找出每阶段漏斗的订单数量,再乘上B,再乘上D,再把各阶段计算结果相加,就是销售产出(E),这是去年没结案,今年可以结案的订单回款,这个数基本是准确的。

 

04、加权计算全年的回款预测,E/A*12=F

 

05、F C=H

 

06、根据领导期望,在H这数字基础上做适当的调正。就是今年的数字了。


这个方法远比第一种靠谱,不过,也有两个问题,一是漏斗没考虑今年有可能的变化,这只能靠管理者加权了。二是很多公司根本没漏斗,或者即使有也不准确。

 

业绩的制定其实是对未来的预测,预测最大的特点就是不准。无论采用什么手段都可能出现偏差。但是,不用担心,



重要的不是偏差,而是对组织的激励作用。


 

业绩目标是一种管理手段,它的目的是通过这种手段聚焦战略,激励大家去实现。至于能不能实现,谁都不敢保证。

 

所以,德鲁克说,管理就是界定使命,并激励组织完成使命。业绩指标某种程度上说,就是销售使命的数字化体现。

 

03

业绩实现需要哪些管理措施保证


【阅读进度35%】



 

这里说的管理措施是指组织层面需要打下的基础,业绩指标制定出来了,必然需要有些基础工作要保证,比如组织设计、人员招聘等等。

 

通常情况下,有8项工作需要展开,分别是:

 

构建组织

招聘解雇

分解目标

沟通目标

厘清接口

制定考核

分配资源

管理反馈

 

这8种事项展开讲,都可以写本书。受篇幅所限,我们只说说销售考核制度的设计问题。

 

考核制度的建立可能是管理者最头疼的问题之一,也是最重要的问题之一,甚至有些团队领导直接告诉我考核就是销售体系,销售体系就是考核。这当然是误解,不过对考核制度设计确实需要慎之又慎。要遵循以下原则:

 

第一个原则

你想要什么就考核什么:大部分考核制度只是考核回款额或者合同额。如果这样的话,建立三级指标体系就没什么意义了。要考核的东西可能很多,利润、新增客户数量、销售拜访次数、承诺目标获取率等等。当然,有些指标不是通过考核实现,而是通过管理实现。

 

第二个原则

提成尽量采用阶梯制:所谓阶梯制就是回款越多,提成比例越高。比如50万以内按照3%提成,50-100万按照5%提成,依次类推。这样做的目的是鼓励大家向更高目标冲刺,越干越带劲。

 

第三个原则

提成和销售任务挂钩:我们说过,任务是公司对销售的期望值,必须在考核上有所体现。不能回多少钱给多少提成,这样任务就没意义了。但是考核任务就必然有时间问题,比如按季度考核。这样销售猫腻就多了,比如攒单子,相互串通卖单子等等。处理办法也很简单,如果上个季度没完成,这个季度超额,先拿出这个季度的一部分补足上个季度的亏欠,剩下的再算这个季度的任务。

 

第四个原则

必须简单:这个可能是最难的,但是必须这样,因为太复杂销售根本不看,还是做哪是哪,这样考核就失去意义了。很多公司的考核制度经常把销售逼成数学家,但是销售都是因为数学不好才做的销售。所以,简单明了是一个重要的原则。

 

第五个原则

可以因人而异、因组织而异:考核制度不一定是全公司统一,每个销售部门或者销售分公司都可以根据自己的情况制定考核制度。甚至可以给一些特殊人才制定单独的考核制度,以最大的限度去激励他们。只要控制好成本,这都不是事。

 

第六个原则

对赌制度是一个很好的考核制度:所谓对赌是指公司与销售制定一个对赌额,达到了开大奖,达不到开罚单,重罚。这适合需要快速开拓市场的公司。


在业绩管理这个节点上,除了考核制度建立,还要注意几个问题:


01

销售人员够不够:大部分组织销售人员不是太多,而是太少,可以参照一些漏斗之类的计算方法框定到底该有多少销售。

 

02

销售目标与销售成本之间的平衡:销售经常会通过多要业绩目标的方式,变相增加销售成本,到时候费用花了,款没回来。公司只能妥协。

 

03

考核要涉及支持部门或角色:销售免不了需要各部门支持,比如技术支持工程师。协调是个很头疼的问题,越是大公司越是如此。最好的办法就是把销售部门的回款与支持部门的奖金挂钩,最绝的办法是,在总额控制的基础上,由销售部门决定支持部门每个人的奖金额度。


04

用什么策略实现业绩?


【阅读进度25%】



 

如果没猜错的话,你一定用过不少业绩增长的策略,比如增加人手、培训销售、细分市场、老客户挖掘新订单等等。这些看起来好像都对,但是策略并不是做所有的事情,而是做最重要的事情。

 

如果资源是无限的,你可以做成任何事,实际情况却是三个瓶子两个盖,你总要选择到底是盖哪个瓶子。在业绩这件事上,销售管理者最重要的一项职责就是:



找到业绩增长的杠杆。



所谓杠杆就是为了完成业绩,必须做好的最主要的工作。这里特别强调是“主要工作”而不是所有工作。这是管理者最容易犯的错误。什么工作是主要工作呢?当然是对业绩影响最大的工作,我们提出了一个业绩增长公式:



销售业绩=商机数量*转化率*客单价



业绩的完成就是这三件事,其他因素都可以归类到这三件事中去,策略(主要的事)的制定首先要考虑对这三件事的影响。比如:

 

增加人手,可以增加商机数量

员工培训可以增加转化率

细分市场可以增加转化率

组合方案可以增加客单价


说到策略或者战略,很多管理者可能熟悉一个叫SWOT的工具。SWOT是制定公司未来战略的一个最常用的工具。你会发现它的工作原理很简单,首先输入信息,比如输入3条公司优势、4条劣势、2条风险、1个机会。


然后按照四条分析原则展开,一是增加优势、二是减少劣势、三是抓住机会、四是避免风险。分析完输出战略就结束了。

 

按照这个思路,我们已经有了三条分析原则:



增加商机数量。

提升转化率。

提高客单价。



接下来的问题是从哪里找到支持这三个原则的信息。

 

业绩是怎么实现的?销售把产品卖给客户,形成一个订单,很多客户组成一个市场。所以,销售人员、产品、客户、市场就是信息源。其他的事都可以归结到这四个要素上。有了四要素和三原则,策略制定的方法就呼之欲出了,这就是四三分析模型:

 


这个模型很容易理解,你只需要在四个要素中考量三个方面的变化,能有变化就是策略,当然不代表是最好的策略。举几个例子:

 

如果能提升销售人员的有效工作时间,就能提升商机数量

如果能优化产品方案,就能提升转化率和客单价

如果能为重点客户提供附加价值,就能增加客户钱包份额

 

总之,有了这个模型,你可以列出很多种策略,而且策略所发挥的作用也是一目了然。当然,如果有个策略库供你选择,那就更好了。

 

可能有人会说,增加市场宣传投入、改善产品质量、提升服务品质也能增加销售业绩,为什么不考虑?你想多了,这些事你一个销售管理者根本管不了。我们在谈销售管理者能影响的事,管好你这一摊,别瞎操心。


05

怎么衡量策略好坏?


【阅读进度15%】



 

制定策略从来不难,随便想想就能找一大堆,我看到一家公司从年初到年尾制定了几十个策略,比如:

 

上CRM

重新分配客户

激活休眠客户

减少客户流失

做各种监控报表

 

但是,策略不是做所有的事,而是做重要的事,确定了重要的事,你就可以饱和攻击。把尽量多的资源投入到这件事情中来。


之所以什么都干,无非是不知道干什么好。


所以,对于制定的策略还要进行衡量。所谓衡量主要是三个标准:



销售模式的匹配性。

业绩指标的相关性。

策略执行的可行性。



关于第一条,我们后面说明。


所谓业绩相关性,是指你的策略是否支撑了前面设计的业绩指标和业绩目标,策略指标必须与业绩指标对齐,否则,就会天马行空,胡说八道。




我们直接举例说明:下表是一家公司去年的业绩来源:

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