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陈嘉珉:张国安经营管理思想研究(13)

 陈嘉珉图书馆 2019-02-18

(三)低成本的生产经营管理思想

一个生产企业若是做到了生产高品质的产品,并且使生产经营效率也得到了提高,但是各方面的成本并没有降低,这样就仍然达不到增加经济效益的目的。

第一,在竞争中降低产品成本。竞争是对降低成本的挑战,同时也是机遇。这正如张国安所说:“有竞争才有进步。如果有竞争,大家就不得不动脑筋,以求生存。人脑是用不完的,动脑筋的结果是品质提高、成本降低以及服务的改善。”(《历练》第67)因此生产企业要充分利用竞争的机遇来降低产品成本。在三阳电机厂开始生产磨电灯的第二年,其他厂商都以削价的方式来促销,这是张国安所反对的,认为是“最笨的办法,违背了做生意的目的”(《历练》第62页)。但是市场已经形成惯性,价格一直下跌,从1955年的125元一只跌到1961年的65一只。为了求生存,张国安就想方设法降低成本,于是他就买废铁来制造模具,利用输送带,发展锁螺丝工具,建立台湾的第一条装配线,节省交通费用,等等。结果磨电灯价格下跌一倍,三阳的生产效率提高了四倍。其他工厂靠减少工人工资来降低成本,而三阳反而增加工资,由于生产效率提高,成本降低,三阳仍在竞争中取胜,赚了大钱。

张国安在领导丰群公司与日本商社竞争时,极力降低经营成本也是致胜的重要因素之一。丰群派驻在外的人都非常刻苦勤俭,只能租用离码头最近的工人居所,以便随时照顾进来的船只,同时可以省下交通费。船进港时,基地人员就到船上吃饭,以节省伙食费。由于从多方面想办法降低成本,使丰群公司在竞争中逐步从被动转为主动。

第二,零库存目标。库存与资金积压就是生产成本的增加,因此如何减少库存是降低成本的一个重要方面1984年,三阳库存量达一个半月,资金积压九亿多元;1985年以半个月为目标,结果圆满完成;1986年,库存目标改为三天,就在这同一年张国安离开三阳前,又作出了以零库存管理为目标的决策。为了实现零库存管理目标,三阳公司作出了下述规定:一、根据一天的存量设计新厂房,形成一种客观强制的生产环境来促使降低库存量。有仓库就会存放许多东西,没有地方放就不会超量生产,库存才不会一直增加。二、三阳本厂将所有的外制零件分成ABC三类,要求卫星工厂将较大的A类零件每天送货两次,B类每天送一次,C类小零件三天送一次。三阳自制零件库存为三小时。三、由于库存极少,因此绝对不能出现不良品。三阳所生产的零件,以各班为单位,负责品质保证。为使卫星工厂配合“品质保证”,定期举行品质会报与座谈会。四、机器设备要善加保养,万一出现了故障,两小时内必须修复好,否则会影响全部的生产线。五、为了有效控制库存,把每天的工作量输入电脑,由电脑控制数量,不要生产太多,也不能有缺货情形。同时尽量减少加工中间的存货与流动量。推行零库存计划可显现出不少过去没有发现的管理死角,从而有助于改善和加强生产管理。如果这项计划执行成功,库存金额可由七、八亿元降为一亿元以内,成本每年可节省四千至五千万元。

第三,生产建筑设计与设备安装均以降低成本为原则。在生产建筑方面,张国安历来是从降低成本、提高效用的角度出发来进行设计。一般建筑都是先建好外壳,再考虑内部的使用,张国安认为这个方法是不对的。因此三阳新丰厂的建造方式,是先从降低成本、提高品质与如何管理的需要出发设计好工作流程,然后按照这个流程排列好机器后,再考虑如何建筑厂房外观。张国安担心迁厂以后,由于固定成本提高而使生产成本增加,会降低产品的竞争能力,所以整个新厂房的设计,必须考虑能够吸收新厂房的固定投资成本。例如,整个工作流程必须以最合理、最能降低成本的最短流程方式设计,并且节省能源,缩短运输距离,等等。三阳新厂的生产线,是涂装车间设在工厂中央地带,车架部分由东向西送过来,引擎则由西向东送过来,车架与引擎在中央地带结合,装配涂装后出去。这种最短流程的设计可节省时间与成本。

第四,在薪水发放方面节省成本。在每月发放的薪水动作方面,张国安也考虑了管理成本。因为银行营业时间与三阳的上班时间是同时的,如果将从业员的薪水发放到银行户头里,则从业员必须在上班时间内请假去领钱,很不方便。如果发放现金,每个月的点钞也浪费不少时间与人力。因此,三阳公司与往来的银行协商,三阳公司以电脑打好薪水单,由银行代为数钞装入薪水袋,从而节省了三阳的人力成本。

(原载北京出版社出版“海外华商文化丛书”之《港台企业家经营管理文化》,国家社科基金资助课题,北京大学海外华人经济研究中心研究课题)

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