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职场中如何优雅的说‘NO’,拒绝是一门艺术

 饮膳道人 2019-02-18
喜剧大师卓别林曾说:学会说"不"吧!那你的生活将会美好得多。

时间管理中,我们要做到要事第一,也就意味着对占用时间较多的非重要事情做出恰当安排,这其中,对于别人的不合理的要求或托付坚决说“不”,也是一个非常重要的方面。

可讲究面子观念的中国人,在拒绝别人时很容易发生一些心理障碍,这是传统观念的影响,同时,也与当今社会某些从众心理有关。不敢和不善于拒绝别人的人,实际往往得戴着“假面具”生活,活得很累,而又丢失了自我,事后常常后悔不迭;但又因为难于摆脱这种“无力拒绝症”而自责、自卑。

想做个有求必应的好好先生或好好小姐并不容易,人们的要求永无止境,往往是合理的、悖理的并存,如果当面你不好意思说"不",轻易承诺了自己无法履行的职责,将会带给自己更大的困扰和沟通上的困难度。

一 拒绝的事项

量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。

接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。在什么情况下可以拒绝别人?这的确是人际交往中的一个至关重要的问题,一般来说下列情况应考虑拒绝:

1 我不该做的事

这类事情的关键词是“价值”。如果一件事,别人希望你帮他做,但明显违背自己的道德价值观,或者与社会的普遍价值观念也格格不入,甚至违反法律,那就必须拒绝。

2 我不想做的事

这类事情的关键词是“意愿”。你很不情愿做此类事情,不属于自己兴趣爱好范围之类的事,如果不拒绝,只会使我们自己不开心,牢骚满腹,甚至破坏双方的友谊。

3 我不能做的事

这里的关键词是“能力”。明显是超出自己能力范围之外的事,你碍于情面,或者好大喜功,你不拒绝,只会弄得自己费力不讨好,甚至耽误了人家的正事,落得个不靠谱的名声。

4 你本该做的事

这里的关键词是“本份”。前面三种情况是针对自己的,而这类事情却是针对别人的。如果别人要求你帮他完成本该他自己完成的事情,你不拒绝,只会助长别人的依赖之气、懒惰之风,对于别人的成长和个性心理都是有害无益的。

二 拒绝的禁忌

1 不要立刻就拒绝

立刻拒绝,会让人觉得你是一个冷漠无情的人,甚至觉得你对他有成见。

2 不要轻易地拒绝

有时候轻易地拒绝别人,会失去许多帮助别人,获得友谊的机会。

3 不要随便地拒绝

太随便地拒绝,别人会觉得你并不重视他,容易造成反感。

4 不要盛怒下拒绝

盛怒之下拒绝别人,容易在语言上伤害别人,让人觉得你一点同情心都没有。

5 不要无情地拒绝

无情地拒绝就是表情冷漠,语气严峻,毫无通融的余地,会令人很难堪,甚至反目成仇。

6 不要傲慢地拒绝

一个盛气凌人、态度傲慢不恭的人,任谁也不会喜欢亲近他。何况当他有求于你,而你以傲慢的态度拒绝,别人更是不能接受。

三 拒绝的艺术

1 直接分析法

直接向对方陈述拒绝对方的客观理由,包括自己的状况不允许、社会条件限制等。通常这些状况是对方也能认同的,因此较能理解你的苦衷,自然会自动放弃说服你,并觉得你拒绝的不无道理。

2 巧妙转移法

不好正面拒绝时,只好采取迂回的战术,转移话题也好,另有理由也好,主要是利用温和而又坚持的语气表明自己不会答应,但也不致撕破脸。比如,先向对方表示同情,或给予赞美,然后再提出理由,加以拒绝。由于先前对方在心理上已因为你的同情使两人的距离拉近,所以对于你的拒绝也较能以"可以体会"的态度接受。

3 三缄其口法

有时开口拒绝对方也不是件容易的事,往往在心中演练无数次该怎么说,一旦面对对方又下不了决心,总是无法启齿。这个时候,肢体语言就派上用场了。一般而言,摇头代表否定,别人一看你摇头,就会明白你的意思,之后你就不用再多说了。另外,微笑中断也是一种掩体的暗示,当面对笑容的谈话,突然中断笑容,便暗示着无法认同和拒绝。类似的肢体语言包括,采取身体倾斜的姿势,目光游移不定、频频看表,心不在焉......但切忌伤了对方自尊心。

4 一拖再拖法

如果已经承诺的事,还一拖再拖是不智的,这里的一拖再拖法指的是:暂不给予答复,也就是说,当对方提出要求是你迟迟没有答应,只是一再表示要研究研究或考虑考虑,那么聪明的对方马上就能了解你是不太愿意答应的。

5 幽默表达法

启功先生是我国著名的书法家,在上世纪70年代末向他求学、求教的人就已经很多了,以致先生住的小巷终日不断脚步声和敲门声,惹得先生自嘲曰:"我真成了动物园里供人参观的大熊猫了!"有一次先生患了重感冒起不了床,又怕有人敲门,就在一张白纸上写了四句:"熊猫病了,谢绝参观;如敲门窗,罚款一元。"先生虽然病了,但仍不失幽默。

6 真诚礼貌法

拒绝之前先要倾听。比较好的说法是,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。接着表示你了解他的难处,若是你易地而处,也一定会如此。

倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或让人觉得你在应付。

要能婉转地拒绝:真正有不得已的苦衷时,如能委婉地说明,以婉转的态度拒绝,别人还是会感动于你的诚恳。

要有笑容的拒绝:拒绝的时候,要能面带微笑,态度要庄重,让别人感受到你对他的尊重、礼貌,就算被你拒绝了,也能欣然接受。

要有代替的拒绝:你跟我要求的这一点我帮不上忙,我用另外一个方法来帮助你,这样一来,他还是会很感谢你的。

要有出路的拒绝:拒绝的同时,如果能提供其它的方法,帮他想出另外一条出路,实际上还是帮了他的忙。

要有帮助的拒绝:也就是说你虽然拒绝了,但却在其它方面给他一些帮助,这是一种慈悲而有智能的拒绝。

所以,拒绝要有艺术,学会拒绝的艺术,既可减少许多心理上的紧张和压力,又可使自己表现出人格的独特性,也不至使自己在人际交往中陷于被动,生活就会变得轻松、潇洒些。

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