如何高效提高每日工作效率？

shelbypf 2019-02-28

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对于这个问题，一上来就讲方法、技巧、工具的，只是授人以鱼，而且这鱼适不适合你吃，你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题，尽量做到授之以渔。

第一，为什么你要提高每日工作效率，你这么做的目的是什么？

你想通过提高工作效率获得什么？比如说，多劳多得，让领导看到你的成绩，给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些时间做自己事。又或者你的信念和理念就认为“工作就要有效率”。这都很好，有目的有动机，就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试，试了也不会长期坚持。

第二，为了实现这个目的，以“提高效率升职加薪”为例，我应该用什么样的方法和措施去达成？

这里可以用逆向思维，问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。

可以从内外两方面看，内就是你自身的原因，外就是你所在的工作场合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因，再一一评估这些因素可否改变，以及如何改变。如下图示范，（判断能否改变的前提，默认是不跳槽的情况下）。

你也可以跳过者一步，直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、总结、提炼才能做道。方法千千万，但道基本都是相通的，核心关键要素就是所谓的道。

那么提高工作效率的关键要素究竟是什么？我总结了三点：一是目标聚焦，二是保持专注，三是做自己擅长的事。下面分别来说说。

1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。

2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。

3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？答案无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。

第三，最后才时到what层面，也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。

如何聚焦目标：

1. SMART原则目标制定法

S ：Specific，特定；

M ：Measurable，可衡量的；

A ：Achievable，可达到的；

R ：Relevant，是相关的目标；

T：Time-bounded，是基于时间的，有截至日期的。

设置清楚的目的或目标，并记录下来。

2. OKR目标关键结果任务画布

据此分解任务，制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么？”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做？”

3. 重要-紧急四象限+二八法则，设置任务优先级

根据每项工作对于实现目标的重要性，以及在行动计划中的价值，为其设置明确的优先级。

在设置优先级的时候，耳熟能详的就是四象限工作法，按照重要、紧急两个维度划分成四象限，但这里更重要的是“二八定律”，我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗？如果不是，花时间思考并调整，每天、每时都应该如此。

如何保持专注：

1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间，在这个时间段里专注去做一件事。不分心、不转移，集中精力，专注去做对于实现目标来说最重要的事情。

2. 把精力集中到能收获最大成果的领域。根据二八原则，工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下，这样的关键任务往往更少，你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果，要把精力集中到这些领域。无论什么时候，当你接受某项新的任务，都问问自己：“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗？”

3. 专注于关键绩效领域。通过回答”我为什么能领到这份薪水？“这一问题，了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域，为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作，才能在最短的时间内取得最显著的成果。

4. GDT清单工作法，记下所有任务，集中处理分类，有条不紊、有迹可循，安心去专注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先从20分钟的专注开始训练