|
时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。 Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排，再去执行”。 带着一些自己的理解和实践，谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。 1. 收集 —— 清空大脑 人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。我一般会将想到的事情马上列到手机的记事本上，然后再纳入纸质的行程表和备忘录，等再有事儿我再对照行程表来安排，以及每天检查一下备忘录。 2. 处理 —— 处理分类 只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。 如果事情不能分类，就用二分钟方法。即如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉。 如果不能再进行分类，分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。其实第二象限的事儿基本上都是花费五色时间元的事儿，比如说充电、发现新机会、规划、锻炼、社交等。 3. 计划 —— 计划安排 除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。 每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。 每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。不过不是所有的事儿21天都可以养成习惯，比如说改变身体或者要增强乐观情绪，都不是21天就可以养成的，但是比如说一天一苹果这样的行为改变是可以的。 每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。 我一般每天都会列出来工作方面的3件最重要的事儿，然后再按照五色时间的每天主色调来安排一件事，这样我会觉得心里很有数，并且很有色彩。 4. 执行 —— 坚决执行 执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。 执行时应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。 采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。 番茄时间不是一定的，也可以是20分钟，还可以是30分钟，但是一定要记得结合休息。 专注生效率，你用了就知道了。 5. 回顾 —— 回顾检查 目前我采用的是每天写日记，每周回顾，每月总结，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作、学习、健康、写作和社交五个方面进行回顾，看看哪里做得不好，需要改进，重新做出调整计划。 哪怕是再大的图书馆，如果它藏书丰富但却杂乱无章，其实际用处就反不如那些规模虽小却条理井然的图书馆。同样，如果一个人拥有大量的知识，却未经过自己头脑的独立思考而加以吸收，那么这些学识就远不如那些虽所知不多但却经过认真思考的知识有价值。祝你经由思考变成你自己的。 |
|
|
