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单位媒体大课堂 编写 “今天开会”，在单位里听到这句话，最平常不过。但如果领导突然对你说：小某，今天秘书病了，你来记录一下，会后弄个纪要给我。你会不会立马有“阳光灿烂的日子”的感觉？ 会议纪要，可不是“你说我记”那样简单的活儿。来一起了解一下，有备无患。 一、会议纪要ABC 1.什么是会议纪要 会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。 2.'会议纪要'根本不是'会议记录' #会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，不遗漏就行。 #会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。 3.会议纪要有几种，要求侧重各不同 （1）办公会议纪要 主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。 （2）工作会议纪要 用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。 （3）协调会议纪要 用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。 （4）研讨会议纪要 主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。 二、会议纪要是特殊文体,写作也有特殊要求 1.首先要做好会议记录 记录只是素材，而纪要则是作品。素材要做到文字准确，记录全面。 2.整理素材 记录的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，会议的决定和主持人的总结及结论性意见，要进行系统性整理。 3.围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。 4.单议题的会议，纪要写作一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 5.多个议题的会议，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 三、写好纪要要正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 1.前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 会议纪要的前言包括标题和首段两个部分。 #标题可以直接写“会议纪要”或“专题研究......事宜会议纪要”。 例如：专题研究垃圾分类落实事宜会议纪要 #首段。第一段要简要写明五个要素，即会议时间、会议地点、召集人、出席人、专题研究什么事宜。如：2017年x月x日，xx领导在xx会议室召集xx、xx...，专题研究......有关事宜，纪要如下。 例如：2018年5月16日，县委李刚副书记在县委第一办公室召集绿化局温远折、城管大队陶若等，专题研究城区居民小区垃圾分类收集有关事宜，纪要如下。 2.主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。 主体部分按照逻辑关系可以分成三块。 一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等； 例如： （一）关于垃圾分类工作，会议认为。。。。。。 李刚副书记指出：。。。。。。。。他提出了总要求：。。。。。。。 温远折认为：。。。。。。。。。 陶若的意见是：。。。。。。。 （二）关于完成目标所面临的问题，会议总结了以下几个方面。。。。。 李刚副书记说：。。。。。。。 温远折提出了困难：。。。。。。。。。 陶若还补充道：。。。。。。。 二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署； 例如： （三）关于垃圾分类事宜工作的讨论结果 会议议定： （1）由绿化局为主，具体负责垃圾分类工作的实施； （2）由城管队为辅，辅助配合绿化局的工作，并进行相应管理保障； （3）由县委牵头成立领导小组，要求公安、文明办参与此项工作。 三、是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。 例如： 会议要求： （1）由绿化局在某月某日前完成实施方案；由城管大队在某月某日前完成配合保障方案； （2）县委会同各部门于某日前成立联合领导小组，由某某为组长、某某某为副组长具体落实实施。 这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 3.结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等。 #纪要内容写完后，文段末尾写本次会议的参会人员，参会人员要写明姓名、职务、单位名称，如果大部分不知道职务，可只写姓名和单位。 例如： 参会人员：县委李刚副书记、绿化局温远折、城管大队陶若。 #如果纪要有分送、抄送的，也须在文末注明。原则上，参会部门均要分送。也可根据会议安排决定。 例如： 分送：县绿化局、县城管队、县公安局、县文明办 4.恰当进行取舍提炼。 会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。 对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。 例如： 李刚副书记强调，此项工作关系到。。。。关系到。。。。尽管。。。必须。。。。 参会人员纷纷表示。。。。 会议一致决定。。。。。 可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。 来源｜综合自微秘苑、秘途及网络 |
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