我们在工作生活中经常听到: 1、希望大家不要头疼医头、脚疼医脚,要系统地思考和解决问题; 2、这个问题很复杂,是一个系统性的问题,不是哪一个部门的问题; 3、这个人考虑问题系统性不强。 那么什么是系统思维?如何进行系统思维? 一、 什么是系统思维 系统思维就是把认识对象作为系统,从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象。 -看到其中的组成部分(要素或子系统)、环境关系 -看到这些组成部分之间的相互作用 -以总体的角度把系统中的人、财、物、能量、信息加以处理和协调 系统思维,简单来说就是对事情全面思考,不只就事论事。见树又见林。 系统思考要领: 整体:研究对象是若干要素组成的系统;这个系统存在于更大的系统中; 结构:系统结构是与系统功能紧密相连的,结构是系统功能的内部表征,功能是系统结构的外部表现,因此系统思维要结构化; 立体:系统有纵向层次关系(归属关系),各要素有横向相互关系; 动态:系统的稳定是相对的。任何系统都有自己的生成、发展和灭亡的过程; 置身事外:思考时置身事外,减少利益或立场影响,才能做到'旁观者清'; 团队智慧:利用团队智慧进行思考,减少个人思维的局限性。 丘奇曼曾经说过:'系统思考开始于你用他人的眼睛看待事物时'。 如图:注满一杯水的传统思维: 上图可以看出传统的思维,它是线性式和静态的,观察问题的时空范围小,决策时采取反应式的(就事论事)。 如图:注满一杯水的系统思维: 上图可以开出,系统思维它是系统的动态性及复杂性(包括非线性、反馈环和延迟);长时间和大空间观察问题;系统的结构决定系统的行为特性;解决问题的方案是可操作的。 二、如何进行系统思考 结构化促进系统思维。一要防止分割思考,注意整体思考;二要防止静止思考,注意动态思考;三要防止表面思考,注意本质思考。 应用结构化进行思维 以终为始原则:明确目标,清晰界定现状;从结论说起,讲三点。 分解分析原则:三种结构(树型结构、矩阵结构、流程结构),两种方法(归纳法、演绎法)。 MECE原则:是否全面,没有遗漏,是否独立,互相不重叠,不多不少,恰到好处。 80/20原则:是否重点突出,强调了想强调的东西,是否观点简单明确,容易理解。 三、常见的系统思考方法 1、整体思考方法 思考事物时,把事物当成整体的一部分,考虑到事物与环境的关系,事物内部要素的组成及相互关系; 现在很多工作都需要分工合作才能够完成,因此我们在作任何事情时,不仅仅要考虑到工作本身的质量、效率、成本,而且要考虑到此项工作的目的、有哪些关系人、他们对此有何需求、自己的的工作质量对他们有什么影响、自己是否可以做得更好等。 即使只作部分工作,也要我们思维要有整体观、全局观。 整体思考模型结构:很多系统在静态上都可以采用树状结构、矩阵结构进行思维建模,促进系统思维。如图: 整体思考方法—要素法之三条主线 三条主线思想:做任何事情都可以分为业务、机制和能力三个方面,业务管理是指具体业务的管理,业务管理的关键是明确业务目标、思路、方法、计划。但是仅仅明确业务,并不意味着目标的达成,我们还必须确保全体员工能够按照目标和思路共同行动,这是机制建设;最后,我们还必须培养训练有素的员工,以确保员工能够胜任各自承担的职责,这就是能力培养。 整体思考方法—要素法之SWOT分析 SWOT分析:内外部环境(如图) PEST分析:投资可行性(如图) 行业竞争分析:竞争环境(如图) 波士顿矩阵:策略选择(如图) 整体思考方法—要素法之4M1E 4M1E(5M1E)法指Man(人),Machine(机器),Material(物料),Method(方法),简称人、机、料、法,告诉我们工作中充分考虑人、机、事、物四个方面因素,通常还要包含1E:Environments(环境),故合称4M1E法; 常用于要因分析、对策寻找、工作准备等。 整体思考方法—要素法之5W1H 5W1H分析法(WWWWWH):What何事?Why何故?Who何人?Where何地?When何时?How何法? 5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,5W1H常用于工作任务规划或指派(计划)、问题描述、工作调查。 整体思考方法—要素法之6顶帽子 六顶帽子思考法是由英国的心理学家Edwardde Bono所创立的,其特点是从不同的角度思考同一个问题,每次只思考一个方面,这样做的效果是便于思考,经常用于团队决策与风险预防; 白色的帽子:代表纯粹事实。纯洁的白色,纯粹的事实、数据和资料等; 红色的帽子:代表情绪和感觉,还有预感和直觉; 黑色的帽子:代表负面判断、为什么它行不通; 金黄色的帽子:代表阳光、明亮和乐观,肯定、建设和机会; 绿色的帽子:代表肥沃、有创意,前进与诱因; 蓝色的帽子:代表冷静和控制,乐团指挥,思考思维方式。 整体思考方法—功能法 除了按照要素进行整体思考外,我们还可以按照系统的功能进行系统思考;功能法是指,为了使一个系统呈现出最佳态势,从大局出发来调整或是改变系统内部各部分的功能与作用。在此过程中,可能是使所有部分都向更好的方面改变,从而使系统状态更佳,也可能为了求得系统的全局利益,以降低系统某部分的功能为代价。 功能法常用于产品策划、产品展示、知识传递。 2、动态思考方法 所有系统都是运动的,都有其发展规律 ,都有诞生、发展、消亡的过程 ;我们以系统思维看待时,不仅仅看到事物的现在,而且要看到事物发展的未来,未雨绸缪 ,做好预防及善后工作; 企业是一个系统,对外,它时刻保持着与社会、市场的信息交换(广义的信息输入和输出);对内,既要组织人、财、物生产,又要实施产品生产,还要进行信息生产。这一动态过程,决定人们必须用动态思想去思考问题。实践中,要有明确的时空观,在判断、分析和处理问题时,要充分考虑时间的继起性、空间的并存性、原因的多样性和问题的发展性。 动态思考方法—流程分析 流程分析的重点在于清楚定义流程客户及功能需求,流程各环节的输入输出,流程的防呆与高效;流程分析常用于问题调查、标准化、方案展示。 动态思考方法—PDCA循环与问题解决 P(PLAN)--计划; D(Do) --执行; C(CHECK) --检查; A(Action) --行动。 动态思考方法---时间推移图(时间矩阵) 用时间轴描述事物过去、现在、未来状态;常用于历程展示、项目规划、愿景展示、发展趋势预测。 3、本质思考方法 面对纷繁复杂、微弱变化的问题,既不能忽视它,也不能仅停留在现象上,要透过现象看到它本质的东西,并主动做到未雨绸缪。 人的头脑习惯于注意幅度较大的变化,我们要学会看出缓慢、渐进的过程,用一个成语形容,就是要防微杜渐,把问题解决在萌芽状态。 常见的:千里之堤毁于蚁穴、蝴蝶效应、多米诺骨牌效应、一叶知秋等都是本质思考法的体现。 如我国古代的民谣:钉子缺,蹄铁卸;蹄铁卸,战马蹶;战马蹶,骑士绝;骑士绝,战事折, 战事折,国家灭。 本质思维—5个为什么 多问几个为什么,找出问题的本质原因,提出解决对策。 本质思考方法—分层思考 如执行力的四个层面: 思想层面:为什么做(指明目的,设定目标,意义); 战略层面:总体怎么做(方向、定位、内容、成果等,指明整体规划); 策略层面:关键几步走(达到目标的路径方法,提供具体战术指引); 执行层面:做了没,做了啥,做得如何(提供了每一个步骤具体实行的路径设计、资源需求)。 如基于七钻问题升级解决工具 本质思维—没有调查没有发言权 不要匆忙下结论,以事实为依据,实际调查后再下结论不迟。 四、脑图软件促进系统思考 脑图软件是一款易用性很强的软件,通过脑图可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。 绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,人们在用脑图绘制图形的时候,可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局,它可以帮助人们在学习和工作用提高效率。 脑图可以用于很多场合的方案初步思路策划与沟通: 方案策划(产品、作品、组织、项目、专题等) 问题解决(分析、对策) 项目管理(目标管理、计划管理、团队管理等) 会议管理(会议策划、会议记录) …….. 《第五项修炼》一书中讲到'系统思考是一项修炼'。第一项修炼:自我超越;第二项修炼:心智模式;第三项修炼:共同愿景;第四项修炼:团体学习;第五项修炼:系统思考。 |
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来自: blackhappy > 《我的图书馆》