|
如今，大数据、人工智能、移动互联、云计算等新兴技术正在改变着财务的工作方式，自动化、智能化、数字化成为财务转型的新趋势。以云技术为代表的财务云信息系统，将成为企业建设财务共享服务、推动数字化转型的重要工具。 6体系4层次 集团财务本质上是一个复杂的信息系统。 笔者认为，财务云信息系统的搭建，可以由费用、采购、销售、核算、资金和税务等6个体系构成，支持员工、供应商、客户等企业与关键利益相关者的交易，并实现财务核算、资金管控与税务筹划等重要职能。 从财务的视角出发，可以将企业财务信息系统划分为业务层、核算层、管理层、决策层等4个层次（如图1所示）。 其中，业务层提供数据，核算层对数据进行收集、加工和发布，管理层负责财务管理控制，决策层进行大数据分析。4个层次的有机结合，能够帮助集团企业实现从业务信息采集、财务处理、管理控制到决策支持的全方位支撑。 具体来看，笔者认为，财务云信息系统可以分为智能采集、报销报账、财务运营、资金共享、税务共享和平台等6类（如图2所示）。 其中，智能采集主要包括票联系统和电子影像系统。票联系统能够为企业提供发票归集和验真验重等功能，电子影像系统能够将各类实物单据转换为电子影像，实现电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理等功能。 报销报账主要包括费用应用、报账系统和预算控制系统。费用应用集合了事前申请、发票归集、费用报销等功能，能够为企业员工提供个人费用移动报销全流程服务的平台。报账系统是企业员工费用、供应商、客户、资产、总账、税金、薪酬等财务报账业务一体化处理平台。预算控制系统是支持预算执行过程管控，保证业务部门各项开支均在预算范围内进行的系统。 财务运营主要包括共享运营系统和电子档案系统。共享运营系统是共享中心作业、运营管理、财务业务的统一处理平台。电子档案系统能够将会计核算产生的各类信息、纸质单据转化为电子档案，实现电子借阅和实物借阅管理的系统。 资金共享包括银企互联系统和资金管理系统。银企互联系统支持银行账户集中管理、资金不落地支付以及银企自动对账等功能。资金管理系统是资金计划、调度、结算和投融资管理等的平台，可实现集团层面的资金适度集中，提高企业资金流使用效率。 税务共享主要包括进项发票管理系统和销项发票管理系统。进项发票管理系统能够帮助企业实现进项发票的采集、签收、验真等电子化全流程管理，实现自动化和数字化的进项发票管理。销项发票管理系统能够通过管理平台或数据接口，获取开票数据，实现自动开票、生成报税数据、完成增值税申报等功能。 平台主要涵盖了数据中台、基础数据平台、接口平台和大数据分析系统，实现各类数据的沉淀管理和大数据挖掘。 多渠道突出财务云系统作用 财务云信息系统结合现代信息技术与先进财务管理理念，收集企业经营过程中的数据，将数据转变成信息、凝结成知识，最后形成企业的智慧，是推动企业财务工业化革命、实现数字化转型的助推器。 笔者认为，在搭建财务云信息系统的过程中，需要使用多种不同的工具来突出其优势。 一是微服务架构。微服务架构能够帮助企业实现组件化和服务化。独立的可扩展性可以帮助每个微服务个体独立进行横向或纵向扩展，根据业务实际增长情况来进行快速扩展。同时，系统保持独立的可升级性，每个微服务个体都可以独立进行服务升级、更新，不用依赖于其它服务。结合持续集成工具可以进行持续发布，开发人员可以独立快速完成服务升级发布流程。 二是集团云化。按照集团多租户的理念设计，部署在集团内部私有云上，再通过网络以服务的形式交付和使用。企业部署一套标准系统后，可以定义子集团（又称租户）和共享中心，支持不同租户之间数据和配置的隔离，从而保证每个租户数据的安全、隐私及个性化需求。分子公司无需单独购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，就可以按需使用财务云信息系统。 三是数据中台。企业经营、财务数据的沉淀，实现了数据的分层与水平解耦，通过数据建模实现跨域数据整合和知识沉淀；通过数据服务实现对数据的封装和服务开放。 四是接口平台。借鉴通讯行业网规网优的实践，建立大型企业的接口平台，作为业财数据的统一交换入口，保持财务共享相关信息系统与外围系统接口的规范性及统一管理。 |
|
|
