分享

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

 QPAQPA 2019-05-08

很多小伙伴在做PPT的时候,总是需要花费比较长的时间,工作效率不太理想。工作效率不行就得经常加班,真是扎心了。

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

其实,在做PPT的时候,可以使用一些高效率技巧来完成PPT。今天就来跟大家分享几个使用率比较高的高效率技巧,掌握了技巧,工作效率连翻好几倍~

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

1.一键抠图

在制作PPT的时候,难免需要处理图片,处理图片不需要用PS,在PPT中就可以直接处理,一键抠图就是这么简单。

操作步骤:插入图片,然后选中目标图片,在【图片格式】中选择【裁剪】,点击【裁剪为形状】,选择自己喜欢的形状即可。

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

2.快速对齐

在处理文本或处理图片的时候,经常会需要将文本或图片对齐,一个个去调整是非常浪费时间的,直接用一键对齐,快速搞定它。

操作步骤:选中目标文本或图片,在【格式】中找到【对齐】选项,选择合适的对齐方式即可。

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

3.格式刷应用

在PPT中,有一个叫【格式刷】的东西,这可是一个好东西,它可以应用于多种元素,比如文本、图形、动画等等,批量修改文本格式、批量修改图形格式、批量修改动画效果之类的操作,用它刷一刷就行了。

操作步骤:选择目标元素,然后点击【开始】选项卡中的【剪贴板】,点击【格式刷】,然后刷一刷其他元素即可。(多个元素记得双击【格式刷】)

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

4.快速排版

制作PPT当然免不了排版了,很多人会在排版这一项花费很长时间,其实,PPT中有自带一个排版神器——SmartArt,文本排版和图片排版都可以用。

操作步骤:选中目标文本,然后在【段落】中,点击【转换为SmartArt】图形,然后选择合适的图形样式,进行等级调整,然后进行美化,就搞定了。

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

5.插入多个图形

在PPT中插入图形是很常见的,如果要插入多个图形的话,不要一个个插入或用复制,直接用一个按键搞定。

操作步骤:插入想要的图形,然后按【F4】键即可。(需要多少个就按几下)

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

OK,关于几个使用率极高的高效率操作技巧就分享到这里了,除了这几个之外,你知道还有什么技巧很高效很实用吗?

做PPT总是太耗时?掌握几个使用率极高的技巧,工作效率连翻几倍

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多