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具有出口退税资格的企业或其他单位，需注销税务登记或撤回备案的应向主管税务机关申请办理撤回出口退（免）税备案。办理撤回出口退（免）税备案的具体操作如下（以外贸企业为例）：
1、下载“出口退税申报系统”，并安装。
进入出口退税咨询网官网，菜单栏“申报系统下载”包含两项退税申报系统（如图1所示），选择自己需要的点击，安装包下载（如图2、图3所示），下载后进行安装使用即可。 
图1 
图2 
图3 安装成功后点击系统进入，直接点击“确认”，无需变更用户名及密码。如下图所示：
图4
提示：图5中登记的企业信息如为手工输入，需与企业退（免）税备案时填报的信息一致。如不一致，生成的数据包在税务窗口无法打开，会被退回重新修改，保存的企业信息在已安装的系统中是无法修改的，需要卸载后，重新安装。 
图5 2、退（免）税备案数据采集。
进入系统后，点击菜单栏“基础数据采集”→“退（免）税备案数据采集”→“出口退（免）税备案撤回”→点击“增加”→信息填写完整后，点击“保存”。如下图所示： 图6 3、打印（退）免税备案报表
点击备案申请向导下“打印退（免）税备案报表”→“打印退（免）税备案相关报表”→选择“出口退（免）税备案撤回表”→“确认”→打印。如下图所示： 
图7 
图8
4、生成退（免）税备案相关数据
点击备案申请向导下“生成退（免）税备案申报”→“生成退（免）税备案相关数据”→选择“出口退（免）税备案撤回申报”→“确认”→生成申报数据，生成的申报数据刻录到光盘。如下图所示： 
5、携带步骤3中打印出的《出口退（免）撤回申请表》（加盖公章）、步骤4中保存有申报数据的光盘，到所属税务局办理备案撤回。
以上就是外贸企业撤回出口退（免）税备案整个操作流程，以供参考。
编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲
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