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PPT初学者问得最多的10个问题,一次性全解答!

 温暖南方 2019-07-06

01

如何复制别人的幻灯片,不变色?

很多宝宝肯定遇到过,把别人的PPT粘贴到自己的PPT中时,颜色却变了,怎么办呢?如何做到不变色呢?其实,只需要保留源格式即可。


02

换电脑播放PPT,如何做到字体不丢失?

如果PPT里用了系统之外的特殊字体,换电脑后,而换的电脑又没装这个字体,PPT的显示就会异常。如何做到换电脑正常显示呢?保存之前勾选“嵌入字体”可解决这一问题。


03

自己的PPT不想被修改,怎么办?

鉴于一些原因,我们可能不希望别人修改我们做好的PPT,怎么办呢?如果PPT没有动画效果,可以另存为pdf发给对方;如果希望保留动画效果,可以给PPT添加密码,只许看不许改。


04

如何重复多次使用格式刷?

格式刷给我们带来很大的便利,可以快速统一格式;可是正常情况下,单击一下,只能使用一次。如何多次使用格式刷呢?双击呀,老铁!双击就行了。


05

何批量为幻灯片添加页码?

请注意,这里说的是批量哦,手动输入的不算。进入母版视图,在一个文本框内插入幻灯片编号即可,回到正常视图,就会发现所有的页面已经添加了编号。如果有的页面没有添加成功,请确保该页使用了该版式。


06

如何确保文字“不自作多情”地串行?

为了排版的需要,我们时长将文字放在圆形等形状内,可是在明明还有空间的情况下,文字却自作多情地分为了2行。如何确保文字不自作多情地分行呢?这里有个设置“文字自动换行”,取消勾选即可。


07

如何缩放结构图时自动调整文字大小?

鉴于排版的需要,很多时候,我们需要整体改变组合结构图的大小。大小倒好改变,但是改变大小后,文字大小就不合适了,如何自动调整文字大小呢?记得勾选“溢出时缩排文字”哦。


08

如何让PPT自动换页播放?

在切换选项卡下,设置好每一页PPT的“自动换片”的时间即可,然后在播放该页时,到点后就会自动切换到下一页。请注意:换片时间要大于该页动画的总时长,否则该页的换片时间等于动画的总时长。一句话,总得把动画播放完再换页吧。


9

演示PPT时如何隐藏部分页面?

为观众演示PPT时,有些页面可能不想演示,又怕删掉后回头找不到,我们需要把这部分页面隐藏,使用“隐藏幻灯片”功能可以解决这个问题,隐藏的幻灯片在播放时不会播放。

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