你真的会用Excel吗？掌握这7个shift键用法，轻松省出大把时间

前方高能，你，准备好了吗？

一、全部关闭

在平时的工作中，总免不了同时打开多个文件，工作完成后还要按个关闭，真的是伤透脑筋，别着急，小编有办法。

方法：

直接按住“【shift】+X”即可一步完成。（温馨提示：一定要把所有文件保存后再关闭，否则你可能会后悔！！！）

二、插入正圆形和水平线

方法：

1. 点击“插入”选项卡下“形状”按钮；

2. 在弹出页面中依次选择“椭圆”和“直线”；

是否圆总是椭圆？直线总是不在一条水平线？

注：插入时，按住【shift】键不放，即可轻松插入正圆形和水平线。

三、快速选取连续工作表

如图，我们需要同时修改多个工作表，再也不用来回切换，按个改。

方法：

按住【shift】键选择多个连续工作表，即可直接在一个表中修改。

四、快速移位

方法：

选中Excel中需要移动的列；

将鼠标移动至该列左侧的框线处；

按住【shift】键拖动框线到你想移动的位置即可。

五、快速插入和删除行

一般情况下，我们是单击右键，点击插入，但此时不能一次插入多行。巧用【shift】就可搞定。

方法：

1. 选中想要在其下方插入空行的行；

2. 将鼠标移至该行左侧第一格左下角交叉处；

3. 按住【shift】键拖动框线向下即可。

4. 拖拽的方向反过来即可删除多行。

六、快速批注

在日常工作中，为了突出重点，需要给某些特殊单元格添加备注信息，此时可按下【shift+F2】组合键。（部分笔记本电脑需同时按【Fn】）

七、快速选取连续单元格

方法：

1. 单击首个单元格，按住【shift】键，再点击终点单元格，即可选中起点至终点间的所有内容；

2. 按【shift】键后，双击单元格边缘，即可直接选到最后一行或最后一列。