在看文章之前,不知道有没有小伙伴被CSV格式的表格给坑过。或者说被坑过现在还没有找到原因的,这节带大家来了解Excel格式,避免做好的数据,到最后全丢失了。 有一个小伙伴,从公司的软件系统里面导出来了一个CSV格式的销售数据 双击打开表格之后,和普通的工作表没有区别: 然后我们在开始里面插入选项卡下,插入了一个数据透视表,为了汇总各种物品的金额,我们将物品放在行标签,将金额放在值,得到了结果如下所示: 然后就直接把表格给关闭并保存了,但是再次打开的时候,表格就变成下面这个样子了: 下面的表格只有一个了,原来的那些销售明细都不见了,然后数据透视表的样式也没有了,只保留了一些数值。 这都是因为CSV这个格式的特性导致的,这个格式只会保留一个工作表,并且如果表格里面有公式,都会只存储它的数值,其余的被自动的被丢弃,想再找回,也找不回来了。 我们常见的四种表格样式分别是xlsx,xls,xlsm,csv 它们之间的主要区别是什么? csv格式,一个工作簿中只有1个工作表,并且里面公式不能被存储,这种格式的好处是占用空间小,所以企业的数据库里面都使用这种格式 xls格式,最大数据行只有2的16次方行,能够存储vba代码 xlsx格式,最大行有2的20次方,不能存储vba代码 xlsm格式,最大行有2的20次方且能存储vba代码 表格之间的数据格式转换可以在选项里,使用另存为的方法,将表格存为相应的格式 今天的技巧,你学会了么?下次再碰到不同的格式的时候,就知道怎么处理数据了。 |
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