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办公室廉政风险点及防范措施

 弘净 2019-07-23

一、印章管理、保密工作岗

风险表现: 1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误; 2、处理涉密文件不及时、延误时机;故意泄露涉密内容;丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。

防控措施: 1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育,增强责任意识、安全防范意识; 2、建立保密文件登记台帐;不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况; 3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度,对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理,避免工作上的主观随意性。

二、来文、来电处理岗

风险表现:  办理不及时、失误或不到位,导致工作延误或工作失误;发文不及时、办理失误或不规范,导致工作延误、失误。

防控措施:提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节,要严格把关,确保公文的规范性和权威性。

三、信访办理岗                                           

风险表现:1、未按要求进行登记,对紧急信访事项和信访信息,隐瞒、谎报、缓报; 2、对收到的信访事项未及时转送、交办; 3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方,隐瞒真实情况,处理结果显失公正; 4、应当履行督办职责而未履行,信访资料未及时归档。

防控措施:1、提升信访工作人员责任意识,严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理. 2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。3、加大督办检查力度,加强对信访资料的保管归档工作。

四、公务接待岗

风险表现: 1、不按接待管理规定厉行节约经费,铺张浪费。2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。

防控措施:1、加强接待工作前置审批管理,规范接待程序,强化监督。2、加强接待工作开支控制和监督,财务负责单据复核。3、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。

五、办公用品管理岗

风险表现: 1、巧立名目、虚报开支; 2、指定进货渠道,暗中收受回扣。

防控措施: 1、严格执行和遵守政府集中采购相关规定;

2、严格报销程序和审批手续。

六、机关车辆管理岗

风险表现: 1、公车私用; 2、虚报车辆维修项目、费用。

防控措施: 1、落实车辆管理规定,固定车辆驾驶人员; 2、执行车辆使用审批报告和驾驶员出车情况报告; 3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度,严格审批程序

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