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今天我想跟大家聊聊Excel中的一些实用打印技巧。 细节决定成败。往往看上去很不起眼的小技巧，小知识点，在关键时刻却会让你为难的够呛。 你是否有过这样的经历：着急要打印了，打印出来发现格式不对，调来调去调了半天，耗费大把时间不说，还差点误了正事。 所以，趁着在平日里，多积累一些知识小技能，会让你在后续的工作生活中，更顺心一点。不仅可以避免求人的尴尬，有时候还可以在Boss面前露一手。 今天我们就花一点时间，来看看一直被大家忽视的Excel中那些硬操作。 NO.1 一页纸打印 有时候我们经常会遇到，打印的内容我只想打在一张纸上，但总是不巧地多出那么一两行，导致你要多大一页。多浪费一页纸不说，看上去也很不美观。 像这一个表格打印时，会显示要打印两页，第二页只有几行： 解决方法： 点击【文件】-【打印】 在将设置中的最后一项，点击下拉菜单，选择“将工作表调整为一列”。 NO.2 打印标题行 打印时，为了方便阅读，我们往往希望打印出来的表格，每一页都有标题行。然而总是事与愿违，打印出来，都是只有第一张才有标题行。 那如何才能实现让每一页都有标题行呢？ 解决方法： 点击【页面布局】，在页面设置群组里，选择【打印标题】 设置顶端标题行和左端标题列： 这样即可让每一页都带有标题行。可查看操作演示： NO.3：打印内容在页面居中 无可争议的是，打印出来后，让内容居中显示，肯定阅读起来是最舒服的，也最美观。 然而，我们经常打印出来的，往往都是表格偏向页面的左侧，右侧又留出大段空白。 解决方法： 点击【页面布局】，在【页面设置】群组里， 点击右下角打开下拉菜单，找到【页边距】 将居中方式中的水平和垂直均勾选。 现在大家可以看到打印预览：表格在页面正中间。 NO.4 打印页眉页脚 工作表中，打印时我们经常需要在底下标注页码，在最上方加一个抬头，写上公司名称等。 解决方法： 点击【页面布局】，在【页面设置】群组里， 点击右下角打开下拉菜单，找到【页眉/页脚】 现在便可自定义页眉，页脚： NO.5 单色打印 我们经常做表格时，会设置这样的效果： 但是打印时，往往都是黑白打印，打印出来的效果：
这样就非常影响阅读。 解决方法： 去除填充色打印。 点击【页面布局】，在【页面设置】群组里， 点击右下角打开下拉菜单，找到【工作表】 在打印中，勾选“单色打印”
这样打印出来便不会打印单元格的填充色 NO.6 自定义设置打印区域 一般打印的话，只能整页打印，但是有时候又只需要打印一页表格中的部分内容？该如何自定义打印区域？ 解决方法： 方法一：先选中要打印的区域，然后 点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】
或者也可以，先不选择打印区域，在【工作表】中直接设置打印区域。
操作演示：
希望大家都花一点时间好好学下这些小技巧，日后会少掉很多麻烦。 祝大家学习愉快。 |
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