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简单几步学会 Excel 里最好用的搜索函数 VLOOKUP

 磨礼锋 2019-07-26

大家在日常工作的时候,或多或少都会用上 Excel,面对大量的 Excel 表格和数据,查找和整理数据真是让人头大。同一张表格里面查找数据还好,如果遇到跨文件查找那就费时费力了,得一个个复制粘贴。在智能化的时代,这样的工作效率肯定是不行的,直到学会了 VLOOKUP,哎,真香!

作为 Excel 函数里面的明星,VLOOKUP 能够做的事情很多,当需要在表格或区域中按行查找项目时,它可以按列查找值,并返回另一列的值,通常会被我们用来查询数据和引用数据。引用微软官网的解释,VLOOKUP 函数表示:= VLOOKUP (你想要查找的内容, 要查找的位置, 包含要返回的值的区域中的列号, 返回近似或精确匹配-表示为1/TRUE 或 0/假)。

官方的解释是不是很难看懂?没关系,我们来简化一下,例如:

这里要注意一下,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,也就是说上面的例子里,要查询的 E2 单元格的数据应该在 A 列,否则VLOOKUP 无法正常工作。

介绍完 VLOOKUP 函数的基本信息之后,我们在来看看它应该怎么用。

举个例子,如果员工的信息表与员工的工资表工号排序不是一样的,现在要将这两个表合并。笨方法是一个接一个复制,可当数据量大的时候,一个接一个复制那工作量也是巨大的。这个时候 VLOOKUP 函数就能帮上忙了。我们可以用另一个表格的工号作为搜索值,也就是查什么。然后选择去哪里查(搜索区域),返回什么数据(返回值),选择精确搜索,这样就能快速找到对应人员的工资了,直接复制粘贴到另外一个表就好了。

除了检索数据,VLOOKUP 函数还能与其它函数配合使用,例如与 IF 函数配合使用,可以在检索数据的同时做判断,大大提高了我们的数据处理效率。

好了,这一期的小教程就到这里了,贪多嚼不烂,先把这个学会了,后面还有更多的教程等着你。

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