Excel常用的查找和替换，原来功能这么强大，我OUT了

大家好，很高兴每天如期相遇，我们共同的目标口号是“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”。今天，我想和大家分享交流的是关于查找和替换的方法。对，你没有听错，就是查找和替换。可不要小看这个平时我们经常使用的小功能，如果能很好的利用，它会发挥你意想不到的大功效。下面，我们一起来看看它的功能到底有多强大！

一、批量删除不可见字符

如下图实例，我们想对统计表中的F、G、H列分别进行求和。从图中可以看出来，F、G列的计算可以正常显示，但H列的合计却显示为0，这是神马情况？函数错误了？经过观察发现， H列的数字并没有设置左对齐格式，但是靠左显示，代表它是文本型数字，随意它并没有参加到实际运算中来，就造成了这样的结果。

问题分析：

选中H2单元格，拖动鼠标选中编辑栏里的数字，发现数字前方和后方都有不可见字符。这种情况一般是从系统导出数据或者从网上复制的文本，即使我们利用软件清除格式，依然无法去掉这些不可见字符。

解决办法：

首先选中编辑栏中不可见字符，按快捷键“Ctrl+C”复制。在查找和替换对话框的“查找内容”里按“Ctrl+V”粘贴不可见字符。将“替换为”内容留空，表示的意思就是将查找内容删除。将“范围”选择为“工作簿”，表示对整个工作簿里的所有工作表符合查找条件内容进行查找和替换。最后点击“全部替换”完成任务。

现在我们发现H列合计单元格中的数据已经自动显示了求和结果。

自此，我们解决了上述统计表中不能自动求和问题。

二、所有单元格中的0替换为缺考

在学校办公中，经常使用表格进行各种考试的情况统计。如下图实例，由于人工录入或是自动计算填充等原因，需要把单元格中显示成绩为0的全部替换为“缺考”。同时在操作中我们还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。

具体操作如下：在查找和替换对话框的“查找内容”里输入“0”。将“替换为”更改为“缺考”，重点主要注意的是一定要勾选“匹配单元格”复选框，其他选项保持默认状态。表示的意思就是将查找等于0的单元格替换为缺考。

注意：如果不勾选单元格匹配，表格中所有的“0”将都被替换为缺考，显然这不是我们想要的了。

三、替换指定的英文字母

有的时候，统计表中输入的有英文字母，而且字母有大写、有小写，如何能将指定的字母替换成我们想要的内容呢？比如将所有大写字母K替换为大写字母G。

具体操作如下：在查找和替换对话框的“查找内容”里输入“K”。将“替换为”更改为“G”，重点主要注意的是一定要勾选“区分大小写”复选框，其他选项保持默认状态。表示的意思就是将单元格中所有的K替换为G。

注意：一定要勾选“区分大小写”，否则全部的K都将被替换，也包括小写k。

四、去掉数字中的小数部分，仅保留整数

同样，我们可以利用查找和替换功能，将表格数字中的小数部分全部去掉。具体操作如下：在查找和替换对话框的“查找内容”里输入“.*”。将“替换为”留空，表示的意思就是小数点后面的所有内容被删除掉。

五、指定颜色的单元格替换为其他内容

有的时候，我们将统计表中的一些数据进行重点标注，比如考试分数不合格的已经用颜色标记，现在我们需要将这些标记的内容统一替换为指定的内容，如何操作呢？

如下图，我们需要把带有红色背景单元格查找出来替换为补考。具体操作如下：

注意：查找内容处通过格式选项选中标记的颜色，然后替换为补考。

六、反方向查找

我们都知道，在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，Excel会根据鼠标定点的位置往下进行查找。如果想从定点位置往上查找，如何做呢？在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel即可逆向进行查找。

具体操作如下：

七、总结

通过以上实例，我们发现，平时经常使用的查找和替换功能竟然还隐藏着如此多的“特殊功能”，当然，这些技巧还有很多，需要我们不断通过实践去发现，但是我们的目标是不变的，为了“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”，我们共同学习，共同进步，加油！