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花1分钟学会这5个Word排版技巧,Word排版再也不是难题!要学起来

 小精灵Z 2019-07-27

职场办公,Word是必不可少的办公软件,所以想要高效完成工作,就有必要掌握一些Word排版技巧了。

花1分钟学会这5个Word排版技巧,Word排版再也不是难题!要学起来

今天小编也给大家带来了5个好用的Word排版技巧,下面就一起来了解一下吧~

批量删除多余空行

大家平时在进行Word排版时,是不是总会遇到一些烦人的空行啊?而且还不是一行两行,而是一段一行空行之类的。这个时候大家可以直接这样删除:

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直接按住【Ctrl+H】快捷键打开【查找和替换】窗口,然后鼠标定位在【查找内存】旁的文本框中,然后点击【特殊格式】,选择【段落标记】,选择两次;之后鼠标再定位在【替换为】旁的文本框中,同样点击【特殊格式】,选择【段落标记】,一次就好,最后直接点击【全部替换】即可。

设置首行缩进

在给Word文章排版时,如果想要它看起来更好看,更显眼的话,可以将文章段落设置成首行缩进。

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选择全部的文章内容,然后右键点击【段落】,在【特殊格式】下选择【首行缩进】,然后点击【确定】即可。

批量选择不连续的文字

另外,有时候我们需要批量选择一些不连续的文字来设置成相同的样式之类的,这个时候就可以直接这样做:

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先选中某些文字,然后再按住【Ctrl】键,依次选择其他需要的文字。

批量复制多张图片

有时候在Word排版的时候,我们需要复制多种相同的图片,这个时候就可以直接通过【F4】键来完成复制粘贴。

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只要先通过【Ctrl+C】复制一张图片,再通过【Ctrl+V】进行粘贴,之后就可以直接按住【F4】键进行复制粘贴。想要复制多少找图片,直接按多少下【F4】键即可~

一键对齐所有图片

在Word中如何批量对齐所有的图片呢?这也是很多小伙伴所疑惑的,其实想要批量对齐Word中的图片,我们可以直接这样做:

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先在Word中插入多种要进行对齐的图片,然后再点击【Ctrl+H】打开查找和替换窗口,之后鼠标定位在【查找内容】旁的文本框,然后再点击【特殊格式】,选择【图形】;

选好之后,鼠标定位在【替换为】旁的文本框,然后再点击【格式】,选择【段落】,最后再选择【居中对齐】即可。

Ok,以上就是今天的分享了,大家都学会了吗?觉得好用的朋友,不妨给小编一个赞吧~

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